社内向けメモ：

https://twitter.com/semlabo/status/1573580380275642369?s=46&t=S5L-JArd53tfigmgC5t73A

https://www.amazon.co.jp/gp/product/4569836844/ref=dbs_a_def_awm_bibl_vppi_i11

暇ではない状態とは？

• 暇でない=自分に大量のボールが存在する状態

• 自分がいないと他の人の業務が進まない状態

暇ではない状態のデメリットとは？

• 自分の仕事が多くなりすぎて休めない

• 指示が滞り他の人の仕事が止まる

• 育成や時間を作るための仕組み化に時間を使えない

• 部下が育ちにくい。マネージャーがやってることをキャッチアップできない

• 忙しそうにしているマネージャーを見ると相談しづらくなる

暇である状態とは？

• 自分が存在しなくても業務が周り、成果が出ている状態

暇である状態のメリット

• 休める

• 人の力を使って成果を出せるようになるため、組織がスケールできる

• その結果生産性が上がる

• その結果 部下が育ちやすくなる

暇になるためのマインドセット

• 忙しい=優先順位がついていない

• 忙しい=仕事を頑張ってるではなく、「仕事のもぐらたたき」をしている時間が長いだけだということを認識する

• 成果を時間で解決しようとしていないか。その自主的な休日出勤や残業を続けて、将来ちゃんと暇になれるのか？

• 自分がやらなくてもできる業務が何かを冷静に見極める。他人に任せる。

• 人の力を使って成果が出るような仕組みを作る

• 自分の分身を作るためには何が必要か考える

• 問題解決を治療から予防できるようにする

• 自分がいなくても業務が回るようにする。指示というボールをなるべく持たない

• マネージャーの指示がなくても仕事が進むような仕組みになっているか？

• チームに背景や目的を伝えていて、自己判断できるような仕組みになっているか？

• 判断基準が明確になっていて、承認や相談なしでも仕事が回るようになっているか？

• 伝書鳩の仕事はないか？あなたが介在しなくても回る仕事になっているか。

• 一つ一つやっている処理はまとめてできないか。例えばお知らせを一人一人に送るのではなく、チーム全員におくれないか？

• 無駄に繰り返されている業務はないか

• 並列処理できる業務ではないか

• 無駄な通知切る

• 紙を減らす。転記作業が必要になるので無駄。紙に書き出す→まとめる、で時間食う。紙を使うのは図解のみなどルール決めてとく

業務削減の手順

1. 業務の可視化：全ての業務をいったんスプレッドシートにまとめる

2. 業務の断捨離：業務のうち、一部捨てたり任せたりまとめたりできないか分類する

3. 断捨離の実行：具体的なアクションとともに実行する

 業務の可視化

• スプレッドシートに全ての今持っているタスクとかかっている時間を洗い出す

• なるべく漏れなくダブりなく仕事を洗い出す

• なるべく抽象的ではなく具体的にタスクを洗い出す

  • 例）ゴミ捨て

    • 燃えるゴミの袋を用意する

    • 燃えるゴミの袋に燃えるゴミを入れる

    • 燃えるゴミをゴミ捨て場に持っていく

業務整理の方法

洗い出した施策に対して、以下の4つに分類できないか判断する

1. Cut（やめる): 要不要を見極め、不要な仕事は思い切ってやめる

2. Convert（移す): 業務を適切な対象者に移行する

3. Combine（集める): 重複した業務、分散した業務をまとめる

4. Create（作り出す): 企画業務や生産的な仕事を作り出す

業務削減シート

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13SidhbREnb8jJW9aNSlfDZXdZPDsy6K5O4VbNT5w-cc/edit#gid=0