スプレッドシートで自動的にログを集計する方法【基本編】

2020年1月24日 15:07

Googleスプレッドシートで日々の活動結果を管理していて、活動結果の集計を自動で集計できるようにしたいと思ったことはありませんか？
今回は、GoogleAppScriptを使ってログを自動集計する方法を、画面キャプチャ付きで説明します。

GoogleAppScriptを起動

スプレッドシートの変更をログとして残すには、GoogleAppScriptを介する必要があります。
前準備として、GoogleAppScript（GAS）の起動方法を解説します。

まずは、GoogleSpreadSheet（以降スプレッドシート）を作成して、以下のように「リスト」と「ログ」という2つのシートを作成してください。

＜リスト＞
実際に変更するシートです

スクリーンショット 2020-01-20 10.14.29

＜ログ＞
集計ログを残すシートです

スクリーンショット 2020-01-20 10.15.03

次に、スプレッドシートの「ツール」メニューから「スクリプトエディタ」を開きましょう。

スクリーンショット 2020-01-20 10.29.20

スクリーンショット 2020-01-20 10.32.15

ここまでで、スクリプトを作成する画面までたどり着きました。続けて、スクリプトを実際に作成してみましょう。

GoogleAppScriptでスクリプト作成

GoogleAppScript（GAS）にてスクリプトを作成する方法を説明します。
今回は、「仕事の進捗」が変更されたら＜ログ＞シートに変更記録を自動で残すメソッド「createlog」を作りました。

変更されたセルがD列＝「仕事の進捗」なら、その行のデータを返すという仕様です。

以下が完成形のスクリプトです。

function createlog() {
 var ss = SpreadsheetApp.getActive();
 var sheet1 = ss.getSheetByName('リスト');//セルに変更があるシート名を記入（変更するシート「リスト」）
 var sheet2 =  ss.getSheetByName('ログ');//ログを残すシート名を記入（今回は「ログ」というシート）
//各シートを定義付け
 var myCell = sheet1.getActiveCell();
 if(myCell.getColumn() == 4){
 var rowNum = myCell.getRow();
 var s1 = sheet1.getRange("a"+rowNum).getValue();//a列のデータを取得
 var s2 = sheet1.getRange("b"+rowNum).getValue();//b列のデータを取得
 var s3 = sheet1.getRange("c"+rowNum).getValue();//c列のデータを取得
 var s4 = sheet1.getRange("d"+rowNum).getValue();//d列のデータを取得
 
 const columnBVals = sheet2.getRange('A:A').getValues(); 
 const LastRow = columnBVals.filter(String).length;//A列の最終行を行数として取得

 for(var i = LastRow+1; i <= LastRow+1; i++) {　　//最終行＋1行を選択
   
   sheet2.getRange(i,1).setValue(s1);//a列のデータをログシートのa列に入力
   sheet2.getRange(i,2).setValue(s2);//b列のデータをログシートのb列に入力
   sheet2.getRange(i,3).setValue(s3);//c列のデータをログシートのc列に入力
   sheet2.getRange(i,4).setValue(s4);//d列のデータをログシートのd列に入力
 
 
 
 }}}