結論

会議の場所でバットサプライズを減らそう。

理由

急に言われた側はなにも準備できてないので時間の無駄になる。

絶対じゃないけどゆるくこれらも守ろう

・事前議題を共有しよう。（全員が議論に参加できるようにもなる）
・最後にネクストアクション決めよう。
・終了の時間を意識しよう。