SmartHRコムデが「デザナレ展忘年会」に参加しました！

2023年12月27日 11:00

2023年12月開催のイベント『デザナレ展忘年会』に、SmartHR コミュニケーションデザイングループ（通称：コムデ）が参加しました🎨 シンポジウム、デザイン年忘れピッチ、ブースなど盛りだくさんのイベントの様子を、写真と共にレポートします。

実際に会場へ足を運ばれた方も、行きたいけれど行けなかった方も、当日を一緒に振り返ってみましょう 🙋

※プライバシー保護のため、写真を一部加工しています

🎨 イベント『デザナレ展忘年会』とは

『デザナレ展忘年会』は、株式会社ビビビットさん主催のデザインイベントです。西新宿にあるビビビットさんのオープンスペースにて開催されました。

デザナレ展忘年会のイベントビジュアル。ビビットピンクを基調としてしており、出展各社のロゴが並んでいる。中央には提灯のイラストや2023の文字が書かれている。

イベント概要

イベント名：デザナレ展忘年会 | 心を動かすビジュアルのこしらえかた―スゴいデザイナーの頭のなかはこうなっている
日時：2023年12月15日(金) 17:00〜23:00
会場：東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー27F 株式会社ビビビットオープンスペース
主催：株式会社ビビビットさま
イベントページ

SmartHRコムデは、ブース出展で参加。お酒を片手にブースを回る方も多く、活気のある空間でした。

デザナレ展忘年会の会場全体の様子。カーペットが敷かれた会場で立っている人や歩いている人がが大勢写っている。 — デザナレ展忘年会、会場中央の様子

🔨 当日に向けての準備編

イベントの様子をご紹介する前に、どのようにして当日を迎えたのかを少しご紹介させてください。

Slackで「デザナレ展示忘年会に出展しませんか？」という声かけがあり、社内が動き始めたのが2023年10月18日。ここから「どんなブースにしようか」「来場された方にお土産をお渡ししたいね。何がいいかな」といった議論が始まりました。

準備を進めたメインのメンバーはこちら。

@sekigさん（コムデ）：企画・進行（CD）
@sawaさん（コムデ）：ブースの展示物の制作・進行（PM）
@shamoさん（コムデ）：ブース企画・来場者へのお土産の制作（AD）
@omameさん（コムデ）：ブースで流す動画の制作・来場者へのお土産の制作（D）
@nanchanさん（採用広報）：企画・進行
@marikkoさん（採用広報）：ブース企画の進行サポート

ノベルティを検討した際のMiro
（モザイクをかけているため画像だとあまり分かりませんが、様々なアイデアが出ました）

オフィス内に芝が敷かれ、SmartHRと書かれたパネルが並んでいる。左側にはキャンプチェアが2つ並んでおり、座った男性が1人こちらに向かって手を振っている。 — SmartHR東京オフィスのフリースペースで、ブースを仮組みしたときの様子

「準備をする中でこんなことがあったよ」「こんなことを意識したよ」といったポイントを運営メンバーにお聞きしてみました。

芝を敷きたいと言い出した張本人です。「芝さえ敷ければ大丈夫！」あとは既存のブース什器でなんとかなると謎の強気で進めていました…というのは半分冗談ですが半分本気です。採用云々の前にまずSmartHRのカルチャーを少しでも体感いただくため、我々スタッフ自身がチルしている状態を持ち込むのが狙いでした。空間を広く使って、展示物を見ていただきつつSmartHRの「人」と接してもらうコンセプトはたしていかがだったでしょうか。ここを野営地とする！

@sekigさん（コムデ）

「芝をひきたい」「キャンプサイトにしたい」「人事・労務のおみくじ札を作りたい」など社内メンバーから湯水のようにあふれるアイデアに圧倒されながら進行管理をしていました笑
ブースやお土産でコムデの遊び心や雰囲気をお伝えしたい、来場者の方と自然体で交流したい、メンバーのアイデア実現したい〜！といったことを考えながらの進行はとっても楽しかったです！

@sawaさん（コムデ）

「ブースに来てくれた方にお土産を渡したい！」「今年一年のお礼や労いを込めたい！」という想いからはじまり、“熨斗“をあしらったポチ袋を作りました。当初は、熨斗で「空（くう）」や「虚（きょ）」を包む話もでていたのですが（？）、色々なものを詰めることができて一安心です。ポチ袋や展示したアイテムたちはもちろん、全体的な空間からもコムデの雰囲気が伝わっていると嬉しいなと思っています。

@shamoさん（コムデ）

より来場者の方が心安らぎ、SmartHRで働く人と自然体で触れ合える場を作りたいな〜と思いながらモロモロの準備を進めていました！
なかでも芝選びには話題が尽きず、「フカフカの芝だと、土足で踏みづらいかもしれない...」「もうちょっと毛が短い芝を...」などといった芝トークを経た結果、最適な芝を敷けたのではないかと思います。とにもかくにも、ひとりでも多くの来場者の方にとってよりよい場になっていたら幸いです！

@omameさん（コムデ）

見て触って、それをきっかけにお喋りして…来場者さんが好まれる方法でSmartHRとコムデの仕事の”幅”を知ってほしいなと思い、展示する制作物をなるべくたくさん準備しました。「芝を敷きたい」と言われた時は「芝…しば？」と思いましたが、オフィスや他イベントでまた使えるので購入しました！結果、出展した私たちがいちばん楽しんでいた気がします（笑）今は次の芝企画を探しています！

@nanchanさん（採用広報）

なんだか芝の話が多い気がしますが（笑）、準備期間を経ていよいよ当日を迎えます。