③ミーティング後
こんにちは。
前回九州大会を終わってのnoteを書きましたが、また組織化について書いていこうと思います。
ミーティングする前までの自分の案はすでに書いた通りですが、今回はミーティング後、皆の意見を交えての決定事項について書いていきます。
6月21日に各学年の代表を呼んでミーティングを行いました。
そして昨日、7月10日に第1回幹部ミーティングを行いました。そこでは、選手一人ひとりをどこの部に配属するか、リーダーに仕事の伝達を行いました。
<決定事項>
①幹部
◎キャプテン+副キャプテン、監督、各部リーダー
〇統括、決定、報告
②総務
◎リーダー(2年)、総務員(2年)、2年1人、1年6人
〇予約––––学内:駐車場申請、教室・体育館予約
学外:北九州市の体育館の予約、料金計算
申請––––遠征届
助成金
同窓会報酬金
備品
管理––––試合用荷物
総務員––––毎年1人体育会の総務員にならなければ
いけない。
③運営部
◎リーダー(2年)、3年1人、2年2人、1年5人
〇審判、資格管理、昇給
Kick off 管理、登録、支払い
––––リーダーが常にログインできるようにし、メン
バー表なども印刷。
オフィシャル決め––––学年関わらず回数が均等にな
るように振り分け、前もって
伝える。
大会関係––––大会に関する書類全般
参加費報告––––経理に必要な金額を報告
配車
④経理
◎リーダー(2年マネ)、1年マネ1人
〇参加費、大会費用振り込み––––運営部との連携
備品の購入––––救急バッグの中の不足分購入
決算書作成
⑤広報部
◎リーダー(2年)、3年2人、1年2人
〇SNS更新–––twitter, Instagram、ホームページ作り
部活動紹介(4月、10月)
後援会への報告
助成金、スポンサー探し
OBへの連絡––––卒業された各学年代表1人をLINE
グループに招待し、そこで試合日程、結果報告。
→その情報を同学年の方々に流してもらう。
⑥強化部
◎リーダー(キャプテン)、元キャプテン :独立
副キャプテン、その他プレーヤー(6人) :兼任
〇試合分析、戦術理解の徹底
ここまでが主に決定したことです。
仕事内容の中には、集まった人の中で誰もやったことがなく、やり方がわからないものもありましたが、そこはリーダーが次のミーティングまでに聞いて、マニュアル化してくるということでまとまりました。
📆次のミーティングは7月19日です。
今回リーダーはすべて2年生に任せることにしました。
理由はいろいろありますが、任しても大丈夫と最近は思えるようになってきたので、頑張ってもらいたいです
ただできないことも「できる。」とか、言われたことに対してわからないのに「はい。」というのはやめてねと伝えているので、頼り頼られつつこの部活をもっとよいものにしたいです
個人的に広報部のリーダーにした子は、まあまあ面白くて、コミュニケーション能力にも富んでるし、なにか面白い企画をしてくれるんじゃないかと期待してます!
私は最近、チームのインスタのフォロワーが伸びなくて悩んでるので、是非伸ばしてほしいですね📷
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また私と同じようにチームを組織づくりしている方で、アドバイスなどある方は是非教えていただければ、、、!と思います。
よろしくお願いします。!
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#組織化 #組織づくり
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