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Office/pdfのファイル内検索(全文検索)

PCで資料を沢山作成した結果、
「あの資料どこにいったっけ?確か○○が書いてあるはずなんだけど」
と資料が行方不明になったり、
「書いていけないワードが含まれていないかな?」
と記述内容が不安になったりしたことはありませんか?

今回はそんなお悩みを解決する全文検索システムのご紹介です。

■全文検索とは?

全文検索とは、複数の文書ファイルから特定の文字列(キーワード)を検索する技術を指します。

■ユースケース

・ファイルが行方不明の時(ファイル名が不明の場合)
・複数ファイルの誤字やNGワードをチェックしたい時

■全文検索システム一覧

【Windowsフォームアプリケーション】
 インストールの手間がなく、すぐに利用可能
 ・全文検索くん(有料)
 ・探三郎(無料)

【全文検索サーバ】
 ファイル以外にもwebサイトの全文検索も可能。
 webで設定変更、検索が可能で、複数人で利用できます。
 ・Fess(無料)

オススメ

まず「探三郎」を利用してみて、全文検索がどのようなものか確認することをオススメします。

利用した結果、複数人で使いたいなと感じたら「Fess」の導入を検討すると無駄がないと思います。(Fess自体も導入は難しくないですけど、探三郎よりは時間がかかるので)