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YAMATO BARの仕組みを大公開!なぜ参加費無料でできるのか?

初めまして!
大和大学二回生のえーせいです。

初めてnoteを書くのでダメダメな文章だと思いますがご了承ください。

記念すべき初投稿は12月17日に開催した第2回YAMATO BARの仕組みを大公開します!!
今回のイベントの見所は場所貸し切り、ドリンク飲み放題!!

え?そんなイベントどこにでもあるじゃんと思う学生も多いだろう。
しかし今回のイベントは参加費無料

そう、無料で飲み放題なんです。

ではそんなYAMATO BARがどうやって成り立っているのか今回は大公開します。

早速結論からいうと、このイベントは全部僕の自己負担でやっています。
そして参加者の投げ銭によって成り立っています。

ではその投げ銭がいくら集まったのか。
イベント開催にかかった金額と募金の金額どっちが上回ったのか全て大公開します!

投げ銭金額だけ知りたい方は最後に記載してるのでスクロール!!

目次
・YAMATO BARとは?
・YAMATO BARの仕組み
・なぜ参加費を無料にしたのか?
・第二回YAMATO BAR レポート
・YAMATO BAR 合計投げ銭額
・最後に

YAMATO BARとは?

そもそも「YAMATO BAR」って?って人も多いと思いますので簡単に説明させてもらいます。
YAMATO BARとは一言でいうと「繋がりの場」です。
大和大学はできて5年目の大学でサークルや部活が増えてきたものの、なかなか学部学年を超えた繋がりというものできにくい環境です。
今この記事を大和大学の食堂で書いているんですけど、他の机の学生と会話は一切生まれません。
でもせっかく同じ大学、しかもできて間もない大学に入学した同志なのだから話したいんです!
そこでもっと繋がりができるきっかけの場があればいいなと思い始めたのがYAMATO BARです。

YAMATO BARの仕組み

YAMATO BARの仕組みができるまでには、様々な失敗がありました。
ここで過去の失敗談を話すと長くなるので今度の機会にでも笑

そんなこんなで様々な失敗をした僕がイベントをする上で一番意識していることは「ターゲットを絞る」こと、「コストを最小限に抑える」こと。

この二つを追求したのがYAMATO BARです。

「ターゲットを絞る」
という点では大和大学生に絞っています。
具体的な施策として大学の最寄り駅から徒歩1分のBARを借りて開催することや、学校帰りにふらっと寄れるように、17時スタートにしている事などが挙げられます。(大学終わるのが16時20分)

「コストを最小限に抑える」という点では、開催場所のBARに行き、格安で貸して頂けないかと営業をかけたり、ドリンクを原価で買えるよう人脈を作ったりしました。

そのような働きかけから今回のイベント開催に当たった費用はなんと

12,113円!!!
このようにコストを最小限にする事で参加費を無料にできています。

なぜ参加費を無料にしたのか?

これは単純に誰でも気軽に参加して欲しいと思ったからです。
参加者としてお金を払って参加して損したら嫌だなという心理が働くのは当然だと思います。そのフェーズを超え、人と繋がることの価値を先に実感してもらいたいと思ったからです。

また価値の感じた分だけ投げ銭してもらうことにより、満足度を可視化でるからです。

第2回YAMATO BAR レポート

では実際第二回YAMATO BARはどんな雰囲気だったのかレポートしていきます!
17時頃からだんだんと人が集まり、ピーク時には20名を超える方に来ていただきました。

見てわかるようにドリンクはグラスで提供。
ビールやリキュール、サワー系など20種類近くのメニュー揃えました。
店で呑むと1杯300円〜500円はするクオリティです。

食べ物は持ち込みOKにすることで、スナック菓子やたこ焼きなど持ち寄ってもらい、みなさんつまみながら会話を楽しんでいました。

ターゲットは大和大学に絞っているものの、大和大学生限定にしているわけではないので他大学(近畿大学、関西学院大学、大阪大学など)の学生にも来ていただき、様々な繋がりが出来ていました。

参加者からは「大満足。また参加したい。」「いい繋がりができた。参加して本当に良かった」という声をいただきました。(こういった声が本当に支えになります。)

YAMATO BAR 合計投げ銭額

さぁイベントも終わり投げ銭BOXを見てみると...

すごい!集まってる!!
これを見た瞬間は本当に嬉しかったです。

では実際にいくら集まったのか。
かかった費用の12,113円を上回る事はできたのか!?

さぁ結果発表!

ダン!!!!!

13,437円!!!!※見にくいので1万円に両替しました
なんと1,324円黒字!!!
いやーこれは素直に嬉しかったです。

最後に

このようにイベントは無事に黒字で終了しました。
一見成功しているような書き方をしましたが、満足はしていません。

もっと参加者の満足度をあげ、YAMATO BARが大和学生誰もが知っているイベントにし、10年先も続くようなイベントにしたいと思っています。

またこのイベントを開催するにあたって不可欠だったヤスオカ アツシ(政治経済学部)とスズキ ヒロキ(教育学部)にはめちゃめちゃ感謝しています。
ありがとう!!

次回の第三回YAMATO BARは1月21日(月)17時〜20時@Blu で開催が決まっています。
テスト前になりますが気晴らしに、ふらっと立ち寄ってください!

絶対に損はさせません!!

イベント詳細は下記のURLからチェック出来ます!
https://peraichi.com/landing_pages/view/yamatobar

次回みなさんの参加をお待ちしております!