見出し画像

オンラインアシスタント「ききょう」のプロフィール

この度は当プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。

オンライン事務アシスタントとして、法人様・個人事業主様の裏方業務をサポートしております、ききょう(相馬アユ美)と申します。

2024年1月1日、開業届を提出し、フリーランスに転身いたしました。

私自身のことや今までの実績等の記録を紹介します!

▼事務代行サービスに関する情報

クライアントさんが本業に集中できるよう、バックオフィス領域のサポートや事務作業を代理で行なっております。

【事務・秘書サービス】

初めてオンラインアシスタントに依頼する方にオススメです。
おもなサポート内容は以下のとおりです。

・メールの対応(メールチェック・返信代行・リマインドメール等)
・各種チャット対応(ChatWork・Slack・Discordなど)
・管理業務(請求書類等の作成 / 発行・資料作成)
・作業代行業務(議事録作成・名刺作成・文字おこしなど)
・情報整理・効率化サポート(簡単なツール作成・マニュアル作成など)
・日々のルーティン業務 など

【Webサポート・制作】

SNS投稿のサポートやWordPressへの入稿作業、Canvaデザイン・制作を対応いたします。

・申し込みフォーム作成
・WordPressへの入稿作業
・X(旧Twitter)、ブログの投稿代行
・Canvaを使用した画像作成
・WordPressでのブログ記事構築
・UTAGE公式サイトの構築 など

▼経歴

2007年11月~2012年8月:貿易会社にて営業・通関事務を担当
2014年4月~2024年1月:研究所にてアシスタント業を担当
2023年4月~2023年12月:副業としてWebライターを兼務
2024年1月:オンライン事務+Webライターとして開業届を出し独立

現在は、オンラインアシスタントの仕事をしながら、Webライターとしても案件を受注しております。

独立後、「自分の得意なことはなんだろう」と模索し続けてきましたが、やはり

・人の役に立ちたい
・表に出るより「縁の下の力持ち」的存在でいたい
・15年の事務職のキャリアを活かしたい

ということが自分がやりたいことであることを再認識しました。

事務や裏方業務の人手が不足している法人様・個人事業主様の役に立てる人材になりたいです。

▼得意なこと

◆即レス
一次返信は遅くとも1時間以内に送信しています。

◆情報を分かりやすくまとめる
忙しいクライアント様が求めている情報を、分かりやすくまとめることが得意なので、マニュアルや資料作りの質には定評があります。

◆コミュニケーション能力
コミュニケーションコストがかからない、円滑なやりとりを心がけています。

▼使用ツール

・Microsoft Office各種ツール(Word / Excel / Power Point)
・Google(ドキュメント / スプレッドシート / スライド / カレンダー / フォーム/基本的なGASを用いた操作)
・会議ツール(Zoom / Google Meet / Teams)
・チャットコミュニケーションツール(ChatWork / Slack / Discord / Google chat)
・デザイン:Canva Pro
・WordPress
・生成AI(ChatGPT4 / Claude 3 / Gemini)
・UTAGE

▼稼働時間

平日:9時〜18時
定休日:水曜日・土曜日
日・祝:要相談

フリーランスのため、柔軟に対応します。まずはご相談くださいませ。

▼ご利用料金

時給2,500円(税込)から承っておりますが、
ご依頼の業務内容・量・形態によってご相談に応じます。
単発のご依頼もお受けしています。

初回相談は無料となっております。
事務にお悩みの方はぜひ一度、お問い合わせいただければと思います。
お問い合わせフォーム」よりお知らせください✨️

▼これまでの取引実績

・まきさん(@natsu_bz_tw
 └書帝塾オンライン事務・営業サポート全般

▼サービス開始までの流れ


【1】お問い合わせ
お問い合せフォームよりお問い合わせください。

【2】オンライン面談で初回ヒアリング
オンラインにて面談を行います。

【3】お見積り
ヒアリング内容をもとにサポートのご提案・お見積もり内容をメールで送付いたします。

【4】ご契約
ご依頼が確定しましたら、業務委託契約書・秘密保持契約書を作成いたします。

【5】サポート開始
チャットツール(ChatworkやSlackなど)で日々の業務のやりとりを行い、必要に応じてZoomでお打ち合わせし進めていきます。

▼お問い合せフォーム

ご相談は無料です!お気軽にお声がけください。
お問い合わせ・お申し込みはこちら 】
3営業日以内にメールにてご連絡差し上げます。


この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?