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ベンチャー企業にひとり人事として入社して3ヶ月でやったこと。

noteを運営しているピースオブケイクに入社して、今日で3ヶ月が経ちました。
本当にあっという間で、沢山のことを経験させていただいた3ヶ月でした。
こんなにいろんな事を経験させてもらえて、本当にピースオブケイクに入社して良かったな、と思います。

これでようやく試用期間が終了したわけですが、私がピースオブケイクに一人目の人事として入社してやったことを"簡単に"まとめたいと思います。
これからベンチャー企業に一人目の人事として入社する人事担当の方に是非読んで欲しいと思います。

ちなみに弊社は新卒採用は現状行っていないため、中途入社を前提でお話します。

▼前提として

採用も担当しているので、以下のことは当然のように行います。
もちろん、面接や面談対応も実施しますし、内定後や入社時には内定通知書や雇用通知書を作成しました。

フォーマットは既にあったので、作成頻度はそんなに高くないです。
しかし、金額や職務など間違えられないものばかりなので、注意が必要です。

▼一ヶ月目

採用目標人数を確認する

まず入社してすぐに採用目標人数を確認しましょう。
どれくらい採用すればいいのか、そのためにどのようなアクションを取ればいいのか、がなんとなくイメージできると思います。

また、採用したい職種によっても手法が変わってくるので
・採用職種
・採用目標人数
・採用したい時期(いつまでに何人採用したいのか)
をしっかり確認しましょう。

特にベンチャー企業の場合は、短期間でこの目標が変化したり、1人採用できるごとに次に採用する方のスキルセットが変化したりするので、こまめに確認することをオススメします!

受け入れ体制を整える

私はまず、入社者の受け入れ体制を整えることにしました。

・内定までに確認して欲しいことのメールテンプレの作成
・入社初日にやって欲しいことリストの作成
・内定者のステータス管理シートの作成

内定までに確認して欲しいことのメールテンプレの作成
よく内定すると送られてくる、アレですね。
「健康診断書のコピーを用意してください」「入社日のご案内」など、入社までに確認してほしいことをまとめて、テンプレートを作成しました。

一度作成してしまえば、以後は入社する方に合わせて少しずつカスタマイズすればいいだけです。
特に、私が知りたかったことや、多くの転職をしてきての経験で助かった情報などを入れ込むようにしました。

入社初日にやって欲しいことリストの作成
PCのセットアップ方法や、オフィスの使い方など入社初日に確認してほしい事などをまとめて、当日お渡しできるようにしました。

これも私が入社時に知りたかったことや、会社として知っておいて欲しい事などをまとめました。
こちらも一度作成してしまえば、少しカスタマイズすればいいだけなので、最初だけ頑張ってください。

内定者のステータス管理シートの作成
内定者が今、どれくらいいるのか、どんな情報は回収していて、どんな情報をこれからお伝えする必要があるのか、何月入社で経由はどこなのか、などをまとめたシートを作成しました。

これらを入社1週間くらいで作ったと記憶しています。
もちろん一度作って終わりではなく、日々必要な情報があればアップデートしていっているので、作成当初と今とでは違うものができあっています。

従業員リストの作成

人事的に欲しい「従業員リスト」がありませんでした。
入社日や年齢や勤続年数といった情報がまとまっているものですね。

候補者さんに「平均年齢は?」と聞かれても最新情報をお伝えすることができます。
経営陣とのコミュニケーション時にも大いに役立っています。

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ベンチャー企業にひとり人事として入社して3ヶ月でやったこと。

北上あい / piece of cake,inc.

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北上あい / piece of cake,inc.

noteを運営している会社で人事業務全般を担当しています。新潟出身。短大卒の30代。通称「踊れる人事」 お寿司/ラーメン/温泉/旅行/HIPHOP/Dance/歌舞伎/舞台 に興味があります。

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