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フォルダ内のファイル名一覧をテキスト抽出したい

アイニチ システム管理者です。

業務では、社員からWord、Excelなど操作に関して聞かれる事がたまにあります。
今回は、フォルダ内のファイル名一覧をテキストで抽出したいとの事でした。

フォルダ内のファイル名一覧をテキスト抽出方法

1.ファイル名を抽出したいフォルダを開ける

フォルダを開ける

2.フォルダ内のファイルを全選択する。(Ctrl+A)

全選択

3.選択されたファイル上でShiftキーを押しながら右クリックし、パスのコピーを選択

パスのコピー

4.エクセルを開きセルを選択し貼り付け

貼り付け

5.パスが表示されるので、貼り付けた列を選択し、データ→区切り位置をクリック区切り位置をクリック

区切り位置

6.区切り位置指定で、コンマやタブなど・・・・を選択し次へをクリック

コンマや・・・選択

7.文字指定で、その他に『¥(半角で)』を入力し完了をクリック

¥を入力

8.不要なテキストを削除

置換後

9.完成

完成

※エクセルが無く、メモ帳を使用する場合
・メモ帳に貼り付け、ファイル名より前を選択し、編集→置換をクリック

置換文字を選択

・置換後の文字を空白にし、すべて置換をクリック

すべて置換

・ファイル名の後ろの『”』(ダブルクォーテーション)を選択し、前項と同様の作業して完了

完成(メモ帳)


抽出したデータを有効活用し、状況把握や業務改善に役立てていきたいです。

業務改善、業務効率UPは、企業や個人の成長の為にも、日々考える必要があると思います。
昇降機やエレベーターの導入も業務改善・業務効率UPに繋がる一つの案です。

昇降機やエレベーターなど業務改善につながる機器の導入を、是非ご検討下さい。

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