序論

麻薬譲受証をGoogleスプレッドシートで作成しました。最小限の入力で済ますことができるように、プルダウン機能と関数を使用しています。

キャプションをクリックするとコピーが作成されますので、自由に編集してください

麻薬を発注するたびに手書きで麻薬譲受証を作成していまたが、手間も時間もかかって苦痛でした。Googleスプレッドシートを使用することでプルダウンと数字の入力で麻薬譲受証が作成できるようになりました。

考察

• 卸さんからのアドバイスで麻薬譲受証のNoを追加しています。発行日を入力すると自動的にNoが作成されます。TEXT関数を使用しています【=TEXT(J2,"0YYYYMMDD")&1】。同日に2枚目を作成するときは【=TEXT(J2,"0YYYYMMDD")&2】にしてください。

• 卸先もプルダウンで選択できるようにしています。予め登録しておくと便利です。

• 発注個数は誤入力を避けるためにプルダウンで選択できるようにしています。4個以上の発注は手入力してください。（警告がでても入力は可能です）

• 別シートに薬品・包装マスタを作成しておくと、入力ミスを防いで素早く麻薬譲受証を作成できます。プルダウン機能とVLOOKUP関数を使用しているので薬品名を選択すると包装も抽出されます。予め何品目か登録しているので、必要に応じて追加してください。

• 余白には「以下余白」をプルダウンから選択してください

その他の記事は以下のサイトにまとめています。