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「アイテマス」をより便利に使うために

昨日ご紹介した「アイテマス」が、好評です。

ちょっとした不便が解消されるのって、嬉しいですよねー!!!良かった^^


まだ昨日の記事を読んでない方はこちらからどうぞ。


ここからはさらに「アイテマス」を快適に使うためにおススメなアイディアをご紹介します。


みなさまがどんな風にGoogleカレンダーを使っているかは人それぞれだとは思うのですが、予定ごとにカレンダーを分けて使っている方も多いかと思います。

撮影スケジュールのカレンダー、プライベートの予定、お仕事用のカレンダー。みたいに。


が、おそらく、普段使われているGoogleカレンダーって、1つのアカウントのものですよね。


「アイテマス」を使う時、2つグーグルアカウントがあると、すごく便利です!!


今まで使っているGoogleカレンダーのアカウント(以下、【yukiアカ】)とは別のアカウント(以下、【mintアカ】)でGoogleカレンダーを作ってください。

そちら(【mintアカ】)は、「アイテマス」からのスケジュール入力用の専用カレンダーにします。


なぜ?って思うよね笑


Googleカレンダーって、予定ごとに色を変えられるじゃないですか。

私はそれをフル活用していて、
講師の仕事は緑(←これがこのアカウントのデフォルトカラー)。
撮影の仕事はオレンジ。
外部講師の仕事は青。
プライベートの予定はピンク。

にしてるんです。


で、仮スケジュールを【yukiアカ】でログインした「アイテマス」から入れると、デフォルトカラーの緑になります。


ここからは私の性格上のお話ですが、視覚的に全体のスケジュールを見てる私にとっては、「あああああ、確定の仕事がこんなに!!!泣 私、もうこれ以上なにもできない!」(←お仕事いっぱいなのは嬉しいことなのに、体力なさすぎて自分の体調が不安になりすぎる)となってしまうのです。


で、【mintアカ】の出番です。

【mintアカ】で「アイテマス」へログインすると、【mintアカ】のGoogleカレンダーへ「アイテマス」からの仮スケジュールは書き入れられます。


アカウントが違えば、カレンダーのデフォルトカラーが変えられるため、ぱっと全体スケジュールを俯瞰した時に「あ、ここはまだ仮だもんね」と、心に余裕ができます。笑


【yukiアカ】と【mintアカ】はお互いに予定を閲覧できる権限へ招待しあうと良いです。


じゃないと、【mintアカ】で「アイテマス」にログインした時、【yukiアカ】スケジュールが「アイテマス」からは見られないからね。


私は仮スケジュールが確定したら、【yukiアカ】カレンダーへコピペして、【mintアカ】カレンダーのスケジュールは消してますが、ここはどっちでもいいんじゃないかと思ってます。


ミソは、

2つのアカウントを使うこと。そしてその2つのアカウントを連携させること。

です。


「アイテマス」から仮スケジュールを登録するときに、予定の色を変えられるのが一番いいんですけどね。今のところそれはできなさそうなので・・・



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