&広報.ガイドラインチーム―メンバーが安心して活動できる基礎づくり―
みなさんこんにちは。&広報.のSNSチームです。
&広報.は、それぞれ本業のあるメンバーが有志で動くプロジェクトであることもあり、関わりたい領域ごとにチームに分かれて動いています。そこで、チームごとにどのような動きを進めているのかインタビューしていきます!今回は、「ガイドラインチーム」にお話を伺ってきました。
Q.早速ですが、Aさんが&広報.へ加入したきっかけを教えてください。
私は「企業と世の中の架け橋となれる広報」として、より活躍していきたいという思いを持って日々業務に取り組んでいます。しかし、社内・社外どちらの場面においても、「広報の役割に関する認識齟齬」が発生し、スムーズに動きを取りにくい現状があります。こういった認識齟齬の解決に向け広報自身が立ち上がり取り組んでいく&広報.の意義に深く共感したので、加入しました。
Q.企業と世の中の架け橋になることは広報の面白みであり難しさでもありますよね。ガイドラインチームはどういった目的で発足したのでしょうか?
&広報.のメンバーが安心して活動できるように、参加者自身に関する情報の取扱いはもちろん、&広報.としてソーシャルメディアで発信する内容における一定のガイドラインを整備していく必要があると判断しました。そこでチームとして発足しています。
Q.現在のガイドラインチームの体制を教えてください。
現在は4名で活動をしています。私の他に1名はサブリーダー、2名がメンバーといった体制です。リーダーとしてある程度リードはしていますが、他のメンバーの意見や目線は大切にしています。
Q.チームで今行っていることはどんなことですか?
実際にソーシャルメディアにおける発信のガイドラインの作成、そしてプライバシーポリシーの策定をしています。また、メンバーの個人情報(社名やお名前など)の開示希望範囲のアンケートも実施しています。
Q.チームでこれから行いたいことや課題などはありますか?
まずは今作成しているガイドラインをしっかり策定・運用まで進めていきたいです。そして、&広報.の入退会ルールなどを整備し、&広報.のメンバーがより安心して活動できる基礎を整えていきたいと思っています。
課題としては、やはりそれぞれ本業や家庭がありながらの作業のため、時間捻出が難しいところです。ディスコードを活用した情報共有で効率的に進めていければと思っています。
Q.最後に意気込みをお願いします!
様々なバックグラウンドを持つメンバーが集まる&広報.なので、当然のことながら、それぞれが考える「当たり前」は異なってきます。
そうしたメンバーたちが活動をスムーズに進めるためには一定のルールが必要です。メンバーが何か判断をする時に、よりどころとなるルールを制定し、走り始めたばかりの&広報.の活動をチーム一丸となって支えていきたいです。
以上、ガイドラインチームの紹介でした!
&広報.で活動が進む各プロジェクトの紹介を順次進めてまいりますので、こちらの更新もお楽しみに。
&広報.公式HPはこちら
https://andkouhou.jimdosite.com/
担当 高梨
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