はじめに

こんにちは。rieです。
Notionerのみなさんは、週や月の振り返りやっていますか？
わたしは、日記、週、月の3つのデータベースと、他に運用しているDBを使って振り返りをしています。

今回は、日・週・月の振り返りを行うため、リレーションとロールアップ機能を使って半自動のレビューシステムを作ったという内容です。
日記データベースの運用を検討中の方の参考になれば幸いです。

すぐ使いたい方は、最後に紹介するテンプレートをぜひご利用ください👍（テンプレは2023年の日付が入っています。）

レビューシステムの構成

概要：

• 週・月単位の振り返り時の「転記のめんどくささ」「日付ソートのめんどくささ」を無くすために、リレーションとロールアップ機能を使って、振り返りステップを半自動化しました。

• Daily DBに日数365ページ（2023年1〜12月）・Weekly DBに週数53ページ・Monthly DBに月数12ページをあらかじめ格納

• それぞれをリレーション済。つまり、Daily DBの2023/01/02は、Monthly DBの2023/01と、Weekly DBの2023/01/02-2023/01/08とリレーション。（ここまでの事前準備が地味に大変だった！！！！！！！！！）

• Dailyに情報を集約。日付情報を元に振り返りを行いたい他のDB（Task、Output、Media、Event）は都度Daily DBとリレーション。（配布テンプレはTaskとEventのみ）

• 日記・ハビットトラッカー（チェックボックス&進捗バー、数値カウンター）・アルバム機能

• Weekly,Monthly Reviewからはロールアップやリンクドビューで参照

以上のような仕組みになっています。

実際の運用画面

ではここからは、実際どのようなページが出来上がるのか？最終形から遡って解説していきます。
Daily→Weekly→Monthlyと振り返りをした記録がこのように溜まっていきます。ギャラリービュー大好き❤️

Monthly Review

月のページはこういうかんじになります。（画像は2月なので月途中ですが…）

❶月のReview
その月の振り返りを自由記述で、手動で入力します。

❷月のトピック
Event DB（予定） / Media DB（鑑賞録） / Output DB（コンテンツ発信）/ Task DB（完了タスク）
わたしが運用している他のデータベースから表示されています。

❸日々のチェック事項
トラッカーのチェックボックスと進捗バー（習慣化したいことをやったかやってないか）/ 数値カウンター（何分運動したとか、何ページ本を読んだとか） / 体調コメント / 本日の一枚（写真）
Daily DBの情報から表示されています。

❹Weekly Review、Daily Reviewに書いた日記
ブロックエリアにリンクドビューをテンプレ化しており、該当する期間が自動でソートされ表示されています。

❺今月の１枚
今月の１枚を選んでカバー写真に設定します。

このシステムのポイントは、月末の段階で、一番上のReview欄以外は全て自動で出来上がっているという点です。

• 月末に、日記や週の振り返りからわざわざ手動で転記しなくていい！

• 各データベースに散らばった情報を見直しに行かなくていい！

• 対象期間をソートする手間がない！

以上の点で、出来事の振り返りや、今後のプランニングに集中できます。もし月末に振り返りを書けなくても、主要なトピックはすでに反映されているので、後から見ても思い出しやすいですよね。

補足：日記を書くエリアについて

ちなみに、わたしが日記を書く箇所は、ページ内のブロックエリアではなく、データベース内のプロパティです。

プロパティ内に書くメリットとして：
見直し時にリンクドビューで参照し日付ソートで見直すことができます。ブロックエリアに日記を書くと、１ページ１ページを開いて見直すという大変なステップが発生します。

プロパティ内に書くデメリットとして：
改行が面倒なのと、書く自由度が低いです。つまり、ブロックエリアの方が画像挿入など色々できて書き心地がいいです。

…わたしの場合は書き心地より、一覧で見直したいという優先度の方が今は高いので、このシステムではプロパティに書いています。
この問題は結構悩ましいので、熟考したいポイントです。後から変えるのは結構大変なので…

Weekly Review

Monthly Reviewに続いて、Weekly Reviewを見ていきます。Weeklyは期間が異なるだけで、Monthlyと同様の構成です。

Daily

毎日入力するデータベースです。このシステムの軸となるDB。このDBで入力された内容が、これまで見てきたWeekly Review , Monthly Reviewに表示されることになります。このページは毎日常に開けておいて、やることの段取りを簡単にチェックしたりもしています。

❶今日のReview
日記の自由記述。

❷今日のトピック
Event DB（予定） / Media DB（鑑賞録） / Output DB（コンテンツ発信）/ Task DB（完了タスク） =日付単位で振り返りたい内容について、運用している他のデータベースとリレーションしています。

各DBから登録する場合、Daily DBにリレーションする手間はあります。この一手間で後の振り返りが楽になります。

各DBから見るとこんな感じですね。

（↑追記：表示仕様が変わったようで、うまくサジェストされないことがあります。現在仕様を見直し中です）

Dailyページから各DBにデータ入力できるのもとても便利です。（例えば、今日この映画を見たからDailyからMedia DBに登録する等）


❸日々のチェック事項

習慣トラッカーのチェックボックス / 数値カウンター / 体調コメント / 本日の一枚（写真）= Daily DBに入力します。写真は軽めにしたほうがいいと思います（重くなりそう…）

概要が見られるカレンダービュー、アルバムビューも作って視認性UP。

ちなみにiPhoneからDailyに入れるとこんな感じ。外出先でもあまり気にせずに入れています。入力にあまりストレスはないです。

こんな感じで、日・週・月と振り返りを行っています！ログが溜まっていくと楽しいですね。
このレビューシステムは年単位で切り替えようと思っています。（本当は年を跨いで使っていきたいのですが、年単位で切り替えないと重くなるかもしれません。そうすると年を跨いで使っている各DBはリレーションプロパティが年単位で増えてしまう…悩みどころです。）1年後また振り返ってみたいと思います。

このシステムに至った経緯

この章では、今回の振り返りシステムを作った経緯を記録しておきます。これから日記をどうやって運用していこうかなぁと考えている方には参考になるかもしれません。
今回紹介したレビューシステムになる前のWeekly DBがこちらです。

今回紹介したレビューシステムに至るまでは、日・週・月それぞれのデータベースはリレーションしていませんでした。
こんな感じでした：

• Daily DB＝　書きたいトピックをDBのプロパティ名にして、その中に日記を書く。

• Weekly DB・Monthly DB＝　DBのプロパティ内に振り返りを書く。
  ページ内には振り返りのヒントとして、日記DB・週DBやその他見直したいタスクDBなどのリンクドビューをテンプレ化、対象期間の日付をソートして表示

例えば映画を観に行ったら、その日にDaily DBとMedia DB（鑑賞録）に書いて→週末にWeekly logに書いて→月末にMonthly Logに書く。この例だと、すでに4つのDBに重複した内容が出てきているのに、全て手動でした💦もはや振り返りどころか、見直しに行ったり転記するだけで大変です。

また、書きたいトピックを複数のプロパティ名にしていたのですが、書きたいことって時が経つと変わってきませんか？この項目もう要らない…となってしまうと、書いた日記をどこに移すかなど、考え直す手間が出てきました。

つまり、これまでの課題として、

• 振り返りの際、複数のDBを見返すのが面倒。対象期間で日付ソートするのが面倒。

• Daily DBを見直して、Weekly DBに同じようなことを書き写すのが面倒（Monthly も同様）

• 上記の理由から、振り返りを書くのが億劫になってしまう

という点がありました。
この課題を解決するために、今回のシステムに変更しました。

テンプレートはこちら

追記：現在仕様を見直し中です。販売はストップしています。

今回紹介したシステムで、2023年の日付が入ったテンプレートをご用意しました。テンプレートでリレーションしているのは例としてTaskとEventのみです。
使い方や機能など、わからないところはTwitterなどで気軽に聞いてくださいね。

テンプレUpdate

2023/5/1　
ボタン機能追加・タスクページ編集・💩🏃‍♀️ログ追加
全体的な見直しを行い、微細なアップデートを行いました。

2023/5/27
サンプル値なしのすぐ使えるバージョンも追加しました！

おわりに

Notionで複数のDBを使って振り返りを簡単に行うReview Systemを紹介しました。振り返りをやってみたい方、より簡単にしたい方は、ぜひやってみてください！
それでは楽しいNotion ライフを！

おしらせ

振り返りテンプレートが含まれたグレードアップバージョンのテンプレも販売しています。

販売中のテンプレート一覧はこちら