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低コストで宿泊者名簿を管理する方法まとめ

宿泊施設は、宿泊者名簿をゲストに記入してもらう必要があります。

民泊新法旅館業法を問わず宿泊者名簿の設置は必須です。

今回の記事では、低コストで宿泊者名簿を管理する方法を解説

ご自身の宿にあった方法を選択しましょう。

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1.紙で管理

従来のアナログな方法です。

メリット

  • 印刷代以外の費用はかからない

  • システムを介さないため、エラーが発生しない

デメリット

  • ゲストに手書きの手間をかけてしまう

  • 保管するのに場所をとる、など

なお、この方法はシステムで一部記入を簡略化することができます。

情報をシステムから引用し、ゲストにサインだけを書いてもらうのです。

Beds24で簡略化する方法はこちら

2.Googleフォームで管理

出典:Google Forms

こちらの方法で、Googleフォームを宿泊者名簿にする方法です。

メリット

  • 無料のGoogleアカウントで作成可能

  • スプレッドシートで名簿の管理が可能

  • ゲストに事前入力してもらえる

デメリット

  • ゲストはGoogleアカウントの取得が必要

  • 中国本土からはGoogleフォームにアクセスできない

制限はありますが、無料で宿泊者名簿をオンライン化することができます。

3.Beds24宿泊者名簿で管理

弊社が販売している、格安なオンライン宿泊者名簿です(詳細)。

メリット

  • 4か国語に対応

  • 月額税込:¥1,200/1施設で利用可能

  • ゲストに事前入力してもらえる

デメリット

  • 名簿のリスト化ができない

  • Beds24の予約に情報が反映されない

機能は少ないですが、Googleフォームで挙げたデメリットはありません。※2024年3月現在、多機能化に向けて開発中です。

Beds24ユーザー以外の方でもご利用可能です。

4.オープンセサミで管理

出典:民泊無人チェックインシステム|オープンセサミ

業界最安値のチェックインシステムを利用する方法です。

メリット

  • 業界最安値の月額:¥1,980(税別)

  • 多言語対応、本人確認など、機能が充実

  • リアルタイムでチェックイン状況の確認が可能

デメリット

  • 部屋ごとにiPadが必要(自分で購入)

  • OTAやサイトコントローラーとの連携は不可

  • ゲストに事前入力させることはできない

入室後にiPadで情報を入力してもらう方法です。

低価格で高機能な無人チェックインが実現します。

その他のチェックインシステムはこちら

最後に

低コストな宿泊者名簿の管理方法を紹介しました。

コスト削減運用の効率化に役立てば幸いです。

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