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オンラインミーティングに最適なのは??

なんだかこんな世の中で、「人と会っちゃダメ!」みたいなムードになっちゃってますが、そんな時に便利なのがネットを使ったオンラインでのミーティング。
顔を見ながら話せるツールはいろいろあるけど、どれを使えばいいのか?悩んでません?

そもそもオンラインミーティングと電話での通話の違い

今時、打ち合わせするならメールでもメッセンジャーでも、LINEでも、なんなら電話やFAXでもよさそうなもんですが、やっぱり顔を見ながら話したいってのがオンラインミーティングのよさだと思います。

でもね、それ以上に大切なポイントは、オンラインミーティングは「何月何日の何時に何々についてミーティングするからね!」って通常のミーティングのようにアポイント入れるところにあります。

いきなり電話がかかってきてミーティングが始まっちゃたり、いきなりLINEで送られてきたメッセージに返信したり、受け手側の心の準備が出来てないじゃないですか。
しかも、ビデオ通話だと、来てるものとか、その時にいる場所とか、化粧してるとかしてないとか、髪型が決まってるとか決まってないとか、鼻水たれてるとかたれてないとか、、、etc。

アポイントを取り付けることで、自分のデスクの前で
・髪型よ~し!
・必要な資料よ~し!
・パソコンの起動よ~し!
・おいしい珈琲の準備よ~し!
・鼻毛もよ~し!
さぁ、いつでもきやがれ!状態でミーティングが始まるのがいいんですな。

相手あってのミーティング

今月に入って、僕もオンラインでのミーティングが増えてます。
でもね、意外とやったことがない!って人が多いんですよ。
そこで、いろいろあるビデオ通話のどれを使うか?迷ってたんですけど、よく考えたらミーティングって相手あっての話ですよね。
しかも、オンラインミーティングを経験したことない人にとっては、さっきの「いつでもきやがれ!状態」からして不安なわけですよ。

そこで、まずはアナログですが、最初に電話入れてます。
「じゃ、今からオンラインミーティングしますね。ところでLINEやってます?Facebookは?Googleのアカウント持ってます?」
てなところから始めて、相手が違和感なく始めれるツールを聞き出してます。

昨日の方は、LINEやってるってことだったので、僕のアカウントURLをショートメッセージで送って友達になってから、LINEのビデオ通話で40分ほどお話ししました。

「え?オンラインミーティングってこれでいいんですか?」
って。

なんか聞いたことない難しいツールを使って、複雑なことしなきゃオンラインミーティングしてることにならないと思ってたんでしょうね。

早い話が
「お互いに話しやすい環境下で顔見ながら話せればそれでいいんですよ!」

Zoomじゃなんじゃと、ツールに振り回されるんじゃなくって、まずは相手がストレスなく取り組める環境でオンラインミーティングを試してみたいと思ってます。

今日は午後から、Facebookメッセンジャーでオンライン通話をします。
明日土曜日は、IT系の方と、ZoomでオンラインミーティングしつつそれをFacebookライブで生配信しようかってことになってます。

せっかくいろいろあるんやから、遠慮なく使わんとね。
どれがいい?より、どれもいい ってことで。


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