こんにちは。今回は、愛知県大府市にある鋼材加工の町工場「スチールテック」のペーパーレス化について紹介したいと思います。¹

スチールテックは、コロナ禍の影響で多くの町工場が厳しい舵取りを迫られる中、133％（2021年度）、124％（2022年度）の成長率で、2期連続で最高売上を更新しています。²

そんな同社は、本業（鋼材加工）の顧客に工場見学してもらうと、ほとんどの見学者から「スチールテックとの取引を決める」と言われるそうです。¹

中でも驚きの声として反響が大きいのが、「ペーパーレス化の取り組み」です。¹

ペーパーレス化の5つの施策

スチールテックが実施しているペーパーレス化の5つの施策は以下のとおりです。¹

• 個人ワゴンの廃止

• ペーパーレス会議

• 業務日報のオンライン化

• 決裁、稟議書（スピード決裁）

• 請求書、納品書、注文請書のEメール送付

これらの施策によって、スチールテックは以下のようなメリットを享受しています。¹

• コスト削減（紙代、印刷代、郵送代など）

• 業務効率化（情報の検索、共有、バックアップが容易）

• コミュニケーションの活性化（日報や会議でのフィードバックが円滑）

• セキュリティの向上（電子データの管理と保護が徹底）

• 環境貢献（紙の消費量の削減とCO2排出量の低減）

ペーパーレス化の今後の展望

スチールテックのペーパーレス化は、紙の使用を減らすだけでなく、業務そのものを変え、効率化を進める取り組みです。¹

しかし、ペーパーレス化にはまだまだ課題もあります。³

• データ化できない書類がある（不動産売買における重要事項証明書など）

• 一定以上のIT知識が必要（タブレット端末やクラウドストレージの操作など）

• システム導入にかかる初期コスト（タブレット端末やモニターの購入など）

• メリットの理解不足（紙による業務に慣れている社員の抵抗感など）

• セキュリティ上の不安（情報漏洩やサイバー攻撃のリスクなど）

これらの課題を克服するためには、以下のような対策が必要です。³⁴

• 法律の整備と遵守（電子帳簿保存法やe-文書法などの関連法令を把握する）

• IT教育の充実（社員のITリテラシーを向上させる研修やサポートを行う）

• コストと効果の分析（ペーパーレス化によるコスト削減と業務改善の効果を検証する）

• メリットの周知と啓発（ペーパーレス化の目的と利点を社員に理解してもらう）

• セキュリティの強化（パスワードや暗号化などのセキュリティ対策を徹底する）

ペーパーレス化は、紙媒体をそのまま電子化するのではなく、業務そのものを変え、効率化を進める取り組みです。¹

スチールテックのように、ペーパーレス化によって業績を伸ばす企業も増えています。²

ペーパーレス化は、コロナ禍やSDGsなどの社会的な要請にも応えることができる、今後のビジネスに欠かせない戦略と言えるでしょう。⁵

参考文献：

¹: 海外も驚愕、愛知の町工場が実現した「完全ペーパーレス」、地味にスゴイ5施策の中身
²: 海外も驚愕、愛知の町工場が実現した「完全ペーパーレス」、地味にスゴイ5施策の中身
³: ペーパーレスとは？課題やメリット・デメリット、実現方法をご紹介！
⁴: ペーパーレス化のメリットとデメリット。推進に役立つ便利なツールと導入効果、そのポイントを徹底解説
⁵: 環境を救う未来へ：ペーパーレス化のメリットとは？
⁶: ペーパーレス化に伴う課題やワークフローシステムの重要性を解説

(1) (2/2)海外も驚愕、愛知の町工場が実現した「完全ペーパーレス .... https://www.sbbit.jp/article/st/134037?page=2.
(2) 海外も驚愕、愛知の町工場が実現した「完全ペーパーレス .... https://newspicks.com/news/9664419/.
(3) [B!] 海外も驚愕、愛知の町工場が実現した「完全ペーパーレス .... https://b.hatena.ne.jp/entry/s/www.sbbit.jp/article/st/134037.
(4) ペーパーレスとは？課題やメリット・デメリット、実現方法を .... https://romsearch.officestation.jp/hr/7878.
(5) ペーパーレス化のメリットとデメリット。推進に役立つ便利な .... https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-benefits-of-paperless.
(6) ペーパーレス化とは? 推進のメリットや課題、ポイントも解説. https://www.dx-digital-business-sherpa.jp/blog/what-is-paperless.
(7) ペーパーレス化に伴う課題やワークフローシステムの重要性を .... https://it-trend.jp/workflow/article/29-0030.
(8) なぜ進まないのか？ ペーパーレス化の課題 | 株式会社 日立 .... https://www.hitachi-solutions-create.co.jp/column/management-strategy/paperless-task.html.
(9) 【2022年保存版】ペーパーレス化とは 推進方法やメリット、実例 .... https://data.wingarc.com/allabout_paperless-37931.
(10) 【ペーパーレス化の実態とは？ 】実施状況からメリット、最新 .... https://www.mobileworkplace.jp/column/changeworkstyle-paperless.
(11) ペーパーレス化が進んでプリンタは不要になる!? 今や欠かせ .... https://www.itmedia.co.jp/news/articles/1702/23/news025.html.
(12) 【ペーパーレス化に伴う2022年度予算調査】72.3%の企業が .... https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000065.000023701.html.
(13) 環境を救う未来へ：ペーパーレス化のメリットとは？ | 稟議 .... https://www.tifana.ai/article/approval-article-277.