足元から、それが大事。

議事録作るのも、要点筆記するのも。

・録音する
・音声データから自動で書き起こす
・AIに意味が通るように修正してもらう
・AIに要約を作ってもらう
・AIに次回までに宿題をピックアップしてもらう

とか、このくらいなら今世間を賑わせている（もうちょっと下火になりかけている）サービスやらソフトやらを使えば９割程度の精度で出来るでしょう。

自治体の職員で年間何本の議事録を作り、要約を作っているか確認もしていないですが、日々夥しい数の「会議」が行われている現状からすれば、それらの作業工数を大幅に削減できるかもしれない可能性があるなら（＝職員人件費として浪費される税金を大幅に減らすことができる可能性があるなら）さっさと取り組んで仕舞えばいいと思うのです。