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在庫確認できる「あるかな書店」のつくり方 by Googleフォーム

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きょう欲しい本があるとき、いつもの本屋の本棚を、気軽に在庫確認できたらいいなぁと思い、Googleフォームなどで簡易に在庫確認できる「あるかな書店」を作りました。今回はそのつくり方を共有します。

レシピ Googleのアプリのみ、メールで在庫確認

使用するアプリは

Googleフォーム
Googleスプレッドシート
Google app script
Gmail

です。

機能は

Googleフォームで、在庫入力し、
Googleスプレッドシートで入力情報を受け取り、
Google app scriptで適宜情報処理して、
Gmailで在庫情報を自動返信する

です。

Googleフォームをつくろう

まず、Googleアカウントを取得している前提ですが、
Googleフォームのサイトに行きます。
https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/

フォーム作成のページに行ったら
下記のように、タイトル、フォーム説明文、メールアドレス、作品タイトルを作成します。

メールアドレスの作成は下記のように上部メニューの歯車アイコンをクリックすると、モーダルでメールアドレスのチェックボックスがあるので、チェックします。

これで、Googleフォームの項目は完成です。次に入力情報をまとめるGoogleスプレッドシートを作成します。下記のように回答ボタンを押すと、Googleスプレッドシートのアイコンがあるので、クリックするとGoogleスプレッドシートが作成されます。入力情報はここに保存されます。

スプレッドシートはこんな感じになります。

赤枠、シート「フォームの回答1」が出来上がります。
青枠、シート「uketori」「zaiko」を新規作成します。(最左の+ボタンを押すと新規作成できます)

GoogleスプレッドシートをGoogle app scriptで加工しよう

Googleスプレッドシートは3つのシートで構成されています。

「フォームの回答1」
「uketori」
「zaiko」

「フォームの回答1」はGoogleフォームの入力情報が保存されます。新しい情報はシート内に新規の行を挿入する形で追加されます。こちらはマスター情報なので、何もいじらず、別シート「uketori」「zaiko」で適宜情報処理します。

シート「uketori」は「フォームの回答1」の情報を転記し、処理などで使うためのシートです。

中身は上記のように、「フォームの回答1」を転記してるだけです。転記させるときに、Google app scriptでプログラミングで転記処理させています。

別シートからの転記なら、スプレッドシートの関数やセル内に=A2など参照させればと良いのでは?という案もありますが、マスターである「フォームの回答1」は情報が新規挿入されるため、参照がズレてしまい、転記処理が難しいなと思い、Google app scriptで対応しております。Importrange関数などならできるかもです。

転記から送信処理_Google app script

Google app scriptは上部メニュー「ツール」、「スクリプトエディタ」から作成できます。

すると、下記のようなページが新規作成されます。

右下のコードが書かれている部分に、適宜コードを書いていきます。

下記は、一連の流れをすべて実行するコードの全体像です。コメントアウトに説明を記載しています。コピペでも対応できると思います。

function autoreply() {
 
 //自動返信メールの件名
  
 var title = "お問い合わせありがとうございます。"; 
  
 //自動返信メールの本文 \nは改行。 
 var body
 = "お問い合わせありがとうございます。\n"
 +"下記のとおりお問い合わせを受け付けました。\n\n"
 + "----------\n";

 //自動返信メールの本文2 本文1と本文2の間に入力内容が入る 
 var body2
 = "----------\n\n"
 + "確認した結果、在庫状況(候補書籍)をお伝えします。\n\n";
  
 //自動返信メールの本文3 在庫状況のあとに挿入する 
 var body3
 = "\n----------\n\n"
 + "上記、在庫状況となります。お取り置きご希望の場合は当メールにてご返信くださいませ。\n\n"
 + "あるかな書店 店主\n\n";
 

//後の処理で使うため、変数を設定。(フォームと名称を一致させる必要があります)  
 var name = '作品タイトル';
 var mail = 'メールアドレス';
 var address = "";
 var zaiko_serach = "";
 var zaiko_result = "";
 var body_zaiko_value = "----------\n\n"

 //シート「お問い合わせフォーム」
 var SS = SpreadsheetApp.openById('ここにスプレッドシートのIDを入力'); 
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 var row = sheet.getLastRow();
 var column = sheet.getLastColumn();
 var range = sheet.getDataRange();
  
 //シート「uketori」 
 var sheet_uketori = SS.getSheetByName('uketori'); 
 var row_uketori = sheet_uketori.getLastRow();
 var column_uketori = sheet_uketori.getLastColumn();
 var range_uketori = sheet_uketori.getDataRange();
  
 //シート「zaiko」 
 var sheet_zaiko = SS.getSheetByName('zaiko'); 
 var row_zaiko = sheet_zaiko.getLastRow();
 var column_zaiko = sheet_zaiko.getLastColumn();
 var range_zaiko = sheet_zaiko.getDataRange();
 var columnBVals = "";
 var LastRow = "";

  
 for (var i = 1; i <= column; i++ ) {
 
 //スプレッドシートの入力項目名(1行目)
   var item = range.getCell(1, i).getValue(); 
   
 //スプレッドシートの入力値(フォーム入力された値)
   var value = range.getCell(row, i).getValue(); 
 
 //シート「uketori」に転記
 sheet_uketori.getRange(row_uketori+1, i).setValue(value); 
  
 //本文(body)に、フォームの入力項目を追加  
   body += "■ "+item+"\n";
 
 //本文にフォームの入力内容を追加
   body += value + "\n\n";
 
 //フォームの入力項目が「作品タイトル」の場合は、変数nameに入れる
   if ( item === name ) {
     name = value;
   }
 //フォームの入力項目が「メールアドレス」の場合は、変数addressに入れる
   if ( item === mail ) {
     address = value;
   }  
 }
 
 //シート「zaiko」のA2に作品タイトルの値を入力
 range_zaiko.getCell(2, 1).setValue(name);
 
 //シート「zaiko」のB列の値の数を取得する
 columnBVals = sheet_zaiko.getRange('B:B').getValues(); // B列の値を配列で取得
 LastRow = columnBVals.filter(String).length;  //空白を除き、配列の数を取得
 
  
 //for文で在庫候補を取得する
   for (var i = 2; i <= LastRow; i++ ) {
 
 //在庫候補をメール本文テキストの成形する
   var zaiko_results  = range_zaiko.getCell(i, 2).getValue(); 
   
     body_zaiko_value += "■"+zaiko_results+"\n";
     
 }
  

//本文1に本文2、在庫候補を追加
  
  body += body2;
  body += body_zaiko_value;
  body += body3;

 
//宛名=address、件名=title、本文=bodyで、メールを送る
 GmailApp.sendEmail(address,title,body,
                    {
    from:'ここにメールアドレスを入力',name:'あるかな書店店主'
  }
                   );
}
  

上記、Google app scriptの処理は

シート「フォームの回答1」の情報をシート「uketori」に転記

「uketori」のB列「作品タイトル」の値を、シート「zaiko」のセルA2に転記

「zaiko」のセルA2の情報を元に、C列にある在庫情報から、部分一致する値をB列に表示(この処理はスプレッドシート関数のQuery関数で処理)

「zaiko」のB列に表示された在庫情報をメール本文に追記して、送信する

といった感じです。

※スプレッドシートIDは、スプレッドシートのURLの下記の部分です。

上記コードを記載したら、このGoogle app scriptをいつ実行するかを決めます。なにをきっかけにするか?つまりトリガーはなにか?決めます。

上部メニュー「編集」の「現在のプロジェクトのトリガー」を選択します。

新規ページで下記のようなページが立ち上がります。

赤枠を押すと、トリガーの設定ができます。

「イベントの種類を選択」で「フォーム送信時」を選択して保存します。

Gmailで自動返信する場合は、アカウントの許可が必要です。下記のような注意画面が表示されます。

赤枠を押します。(自身で作ったので安全ですので安心してください。)

自身のアカウントでGoogle app scriptでGmailを使用するのを「許可」します。「許可」を押して完了です。

これでGoogleフォームから新規送信された場合にGoogle app scriptが発動して、自動返信までされます。

シート「zaiko」について

上記のGoogle app scriptの処理で触れたシート「zaiko」ですが、下記のようになってます。

列AのセルA2に、「確認ワード」として、フォーム入力の作品タイトルが転記されます。
列Bの「タイトル部分一致ヒット」のB2以降に、列Cの「書籍名」の在庫情報から「確認ワード」と部分一致している書籍を表示させています。

上記画像の例ですと、

作品タイトル「ひと」という情報に対し、在庫情報で「ひと」が含まれている書籍名2作品をB列に表示させています。この2作品が自動返信されます。

検索するときに役立つQuery関数

シート「zaiko」はC列の在庫情報を、AB列で検索ワード、検索結果を表示させるシートです。

B列に検索結果を表示させるとに役立つスプレッドシート関数がQuery関数です。この関数は、あるデータ郡から検索したい値に一致する情報を抽出することができます。詳しくはこの記事が分かりやすいですが、実際書いてる関数は、

=if(len(A2)>1,IF(isna(if(len(A2)>1,Query(C:C,"Where C Like '%"& A2 &"%'"),Query(C:C,"Where C Like '"& A2 &"%' "))),"在庫はございませんでした。",if(len(A2)>1,Query(C:C,"Where C Like '%"& A2 &"%'"),Query(C:C,"Where C Like '"& A2 &"%' "))),"在庫はございませんでした。")

です。。
エラー時の処理などで、if文をif文で括ったりと、自分も書いてて若干分からなくなってきたのですが、つまりは、「A2の文字がC列にあれば、B列に抽出列挙してね」といった感じです。


以上です。

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