入門編3-1

編集者マクロ【入門編3】

こんにちは、よしもりです★
【入門編2】の「半角の括弧やビックリマークを全角する方法」は、いかがでしたか?
検索機能を使うだけで、こんなかんたんに統一できるんですね!
今回は、ちょっと違うことをご紹介しま〜す♪

よく使う機能ってなんだろう?

ワードで原稿をチェックしたり、修正したり
そのとき、よく使う機能はなんですか?
コピペ?
太字にする?
文字色の変更?
ハイライトをつける?
などなど、人それぞれ、よく使う機能があると思います。

よしもりは、コピペや文字色の変更をよく使います!
コピペは、ショートカットキーのcnt+Ccnt+Vでできますが
文字色の変更は、ショートカットキーが設定されていないので
つどつど、マウスを操作しないといけない\(-o-)/

少しでもマウスの作業を減らしたい!

そこで、どうすれば少しでも作業が楽になるのか
効率がよくなるのかを考えたところ
ショートカットキーに登録すればいいのか〜!

ということで、今回は、ショートカットキーの登録方法をご紹介します!
今回紹介する機能以外にもさまざまな機能が登録できるので、気になる方はご質問ください(^o^)

手順:「よく使う機能をショートカットに登録する」方法

今回は、よしもりがよく使う文字色の変更ハイライトをつけるルビをつけるの3つをショートカット登録します!
では、さっそく紹介しましょう★

①[ファイル]タブをクリック

②【オプション】をクリックすると「Wordのオプション」ウィンドウが表示されます

③【リボンのユーザー設定】をクリック

④【ショートカットキー:ユーザー設定】をクリック

⑤「キーボードのユーザー設定」が表示されます

⑥《分類-ホーム》をクリックします

⑦まずは、文字色の変更です
 《コマンド-FontColorPicker》をクリックします

⑧ショートカットキーに割り当てるキーを同時に押します
(ここではAltとDを同時に押しています!)

⑨【割り当て】をクリックすると、《現在のキー》にショートカットキーが登録されます

⑩次に、ハイライトをつけるです
《コマンド-HighlightColorPicker》をクリックします

⑪⑧と同様にショートカットキーに割り当てるキーを同時に押します
(ここではAltとShiftとWを同時に押しています!)

⑫⑨と同様に【割り当て】をクリックすると、《現在のキー》にショートカットキーが登録されます

⑬最後にルビをつけるです
《コマンド-FormatPhoneticGuide》をクリックします

⑭⑧と同様にショートカットキーに割り当てるキーを同時に押します
(ここではAltとEを同時に押しています!)

⑮⑨と同様に【割り当て】をクリックすると、《現在のキー》にショートカットキーが登録されます

⑯【閉じる】をクリック

⑰【OK】をクリックして「Wordのオプション」と閉じます。
 ショートカットキーの設定は終わりです!

ショートカットキーを使ってみる!

では、さっそく登録したショートカットキーを使ってみましょう♪
実際に作業しているところをお見せできないですが、、、
フォントの色を変えたい部分を選択し、《Alt+D》を押すと・・・

文字の色が赤に変わりました!
文字の色は、矢印の部分の色になります!

おわりに

いかがでしたでしょうか?
ショートカットキーをうまく使うと、マウスに手を伸ばさなくてもいいので、作業効率は上がります!
ほかにも様々な機能が登録できるので、試してみてください★
では、また、次回\(^^)/


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