こんにちは、ENJOINT税理士法人の智原です。
3年ぶりの記事投稿です。笑
またnoteでノウハウ公開を再開していきたいと思ってます！

Chatworkでルーチン業務を効率化したい

弊社では、メインのチャットツールとしてChatworkを利用しています。
利用していく中で、顧問先や社内への連絡などで決められた周期でメッセージ投稿やタスク作成ができたら楽なのに。。。と思い、３年ほど前にGASで作成して、社内運用してきました。
ただ設定や使い方にコツが必要なので、この３年間で社員も増え、設定したり教えるのも面倒になってきました。
そこで最近、誰でも使えるように大改造しました。

すごく使いやすいツールになったので、Chatworkを使ってる方にシェアすることにしました！！

使い方

まずはこちらのリンクからスプレッドシートをコピー（ファイル▶︎コピーを作成）して下さい。

初期設定

上部タブのMenuをから初期設定を行なって下さい
※GASの読み込みまでに時間がかかる場合があります

このメッセージが出た場合は、まず承認をして下さい

認証にはChatworkのAPIトークンが必要です
リンク先からコピーして貼り付けて下さい
APIトークンの発行にはChatwork管理者の承認が必要です

認証が完了したらマイチャットを確認して下さい

続いてMenuからチャットルーム取得をして下さい
取得したチャットルームはシート”list”に出力されています
取得後にグループが増えた場合などは再度取得することでリストを更新できます

シート”holiday”で休暇を設定します
土日祝日投稿しない機能があるので、それに独自休暇を追加できます

これで、準備は完了です

定期メッセージ

入力フォームから作成できます
毎月月末を指定したい場合は99日と入力して下さい

定期タスク

メッセージとの違いは担当者と期限を設定する点です

使用例

• 毎月の資料提供の依頼

• 毎日の終業時間お知らせ

• 月末の振込タスク

弊社ではbot用にChatworkアカウントを１ライセンス契約して
様々なメッセージやタスクを自動投稿しています。
Hello ,chat!ご活用いただいて定期業務や社内連絡の効率化の一助となれば幸いです。