おはようございます。
【一生勉強・親子で勉強】でnote書いてるPです。
今日もさっそく書いていきましょう❣️

本日は会議などの議事録作成について。
若い頃は、どのように議事録を作成すればいいかわからず、会議に出るだけで、わからない事があっても少し放置してしまったり、、、
なんてことがよくありました。
これでは何のために会議に出席しているのかわからないと思い、自分なりの議事録を作成することにしました。
少し経験を積むと、会議の記録を自分で作成できるようになり、その記録を他の人と共有できる精度にまで上げることが出来るようになっていました。

私が議事録作成について思うことは、議事録を作成しようと思えば、会議の前から準備が必要です。
今回の会議の目的は？誰が参加するのか？意見の出し合いの場なのか、何か決めないといけない事があるのか？ボイスレコーダー使用の許可を取る。
会議中は、メモも取らないといけないし、会議で発言もしなければならないし、問題点、課題、決定事項、確認事項など明確に把握しておかなければなりません。
そして、議事録は早急に、なるべく当日中に作成し、共有する。

私が思うに、
会議での議事録係は積極的に引き受けるべきだと思います。
議事録を作成することで、その会議の内容、それぞれの役割、仕事の流れがよくわかります。
また、議事録を作成しなければいけないという緊張感を持つだけで、会議への参加の濃度がぐんと上がります。
理解不足が起こらないように会議前の準備から力が入りますし、聞き洩らさないように会議中の聞く力も付きます。
どうしても理解できなかった事、聞き洩らした事はどんどん質問すればいいと思います。
議事録係を引き受けるだけで、スキルアップにかなり繋がると思います。

地道な努力が実を結ぶと思います。
努力なくして、成功はありませんよ！