航空輸入部で働いた時、Carnet貨物を手配したことがあります。輸入するとき、関税や消費税の納付なしで許可になります。詳しい実務内容は後で説明しますが、カルネ通関になるとカルネ手帳が必要になります。その時、どの手段で送るか現地の担当者とやり取りするときがあります。その時を想像して作ってみました。

A : 現地担当者（航空輸出担当者）
B : 航空輸入担当者

A : Attached the docs for a new shipment with Carnet to NRT.
Please check all docs and if possible, prepare the customs process to get the release as soon as possible.
We would prefer to send the Carnets via Fedex to you.
We will provide the tracking number for the courier asap.

B : Please confirm contact person and address.

この文章でWould表現を注目してほしいです。ここでWouldは仮定法の意味です。私がカルネを送るなら、Fedexを使いあなたに届ける意味です。Wouldはいろいろ意味がありますが、仮定法として使われる場面が多いので、紹介しちゃいました。