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イベント記録「おもバザ仙台」2回目

感想というより、主に来年の準備用に振り返り

【概要】
参加したイベント:6月25日開催「おもバザ仙台」(2回目)
ホテル:ホテルクラウンヒルズ仙台青葉通り(アーケード街「あべかま」のビル)
日程:6月24日(土)仙台入り、一泊→6月25日(日)おもバザ仙台参加、帰宅

【行程】
6月24日 8:00 JR上野駅発特急「ひたち」
    12:29 JR仙台駅着

    13:00 ホテル着
   ~14:30 通用口の確認、仙台フォーラス「北京餃子」でお昼ご飯。
    15:00 東西線「青葉通り一番町駅」から「国際センター駅」移動
   ~17:00 観光「護国神社」「仙台城跡(一部)」「青葉城資料館」
   ~18:00 ホテルチェックイン、休憩
    18:30 お土産購入。「白松がモナカ・ヨーカン」とデパ地下。
   ~20:30 ホテルにお土産を置いて、夕食。アーケード街の「鮨勘」
    20:30 ホテル着、スペースなど。(フリーWi-Fi電波悪い)
   ~22:00 4コマ作成、更新
   ~23:00 お風呂。就寝

6月25日 7:30 起床、荷物整理
    9:30 ホテルチェックアウト、フォーラス前のセブンで買い物
    10:00フォーラス入館、設営とコンビニでフリーペーパー印刷
    11:00~17:00「おもバザ仙台」(イベント自体は~18:00)
    17:30ごろ 東西線「青葉通り一番町駅」から「仙台駅」移動
    
    17:57 仙台駅発 新幹線「はやぶさ」指定席
    19:26 上野駅着 東京での別用を済ませ帰宅

6月26日 有休
  
以下振り返り↓
【準備】
良かったこと:
・早めにホテルの予約をしたこと。
・Twitterで告知ができたこと
・荷物を少なめにしたこと など
やらかしたこと:
・「おもバザ仙台」の参加要項を読み流してしまったこと。その結果仙台フォーラスの入館申請が抜け落ちてしまい、締め切り過ぎてからの入力になってしまったこと。
(無事に申請できたけど、そこに甘えてはいけないと思う・・・)

【旅行方面】
良かったこと:
・事前に行く場所、食事、お土産などを決めておいた。
・上記により時間・体力の無駄が少なかったこと
やらかしたこと:
・生理と被ったこと(分かっていて婦人科で相談しなかったこと)
・夜寝落ちしてしまったこと。
・持って行ったポケットWi-Fiで仙台がエリア外だったこと
(土浦~水戸あたりで使えなくなった)。
そのため、ギガ死に近い状況になったこと

【おもバザ仙台当日】
良かったこと:
当日のモチベーションがあげられたこと。お客さんや隣接の方としっかり話せたこと
売り物の説明が普段よりできたこと(カフェや過去イベントでの経験が生かせたこと)

【やらかさない対策】
イベント参加:
・申し込み案内、直前の参加要項は家族又は友人にもダブルチェックしてもらい、手続きに抜け漏れがないようにすること。
・参加申し込みをしたらすぐに振り込みもすること、
「振り込んだ?」という声掛けをお願いすること

同人誌:
・おもバザ仙台の新刊は、基本年末の大崎、または4月TAMAコミでの新刊を持っていくこととする。
・新しく作る場合、原則GWまでに原稿、5月中に印刷までできていなかったら新刊をあきらめる。
・既刊は、4月5月のイベント時に増刷し、展示台なども含めそのまま発送できる状態にしておくこと。
→同人誌方面の準備にこだわって、他に必要なことを見逃すことが多い
・最低でも申し込み完了時、1か月前、1週間前、前日当日に

旅行準備:
・ホテル予約をする場合、4月中に(ネカフェに泊まる場合は、複数候補を用意して、料金や時間の確認)
・有休申請は5月中に
・6月に入ったらすぐに切符を買う
・荷物は最低限
・当日までに、観光したい場所やお土産などを決めておく。

直前の準備:
・6月10日~20日あたりの週末で、
・参加要項を読む(印刷して線を引きながら読む)→必要な手続き
・送る荷物の確認と発送
・おつりや着替えなどの用意。
に充てる日を1日作る(仕事終わりにやろうとしない)

【その他注意事項】
・お金は多めにおろしておく。
・クレカの利用額が十分あることを確認
・ギガがなくなりそうな場合、仙台でポケットWi-Fiを借りることも検討
・仙台で人と会う場合、万が一に備えて時間と場所まで決めておく
・生理と被らないように婦人科で相談


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