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GTDを実践するための手助けになる記事

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GTDは自転車と同じ。 自分なりの乗り方が見えるとこんなに便利な道具はない。 しかし、自転車と同じく乗れるまでは意外と大変。 そんなときにヒントになってくれそうな記事たちです。 … もっと読む
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#仕事術

子供のGTD、まずは集約点としてIN BOXを作る

子供のGTD、まずは集約点としてIN BOXを作る

物の準備は難しい(子供の話だが、大人も本質は一緒)

例えば国語の授業の準備をする時に、単純に教科書を準備したら終わりではないのです。

教科書や、授業用のノートや、書き取り練習用のノートや、宿題プリントや、その他副教材的な本や・・・。

というわけで、棚からかばんへ移し替えていく段階でよくわからなくなってしまいます。

そこで集約点としてIn Box(あつまるBox)を設定しました。

一旦集め

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散らかることをあきらめる(散らかさないは無理)

散らかることをあきらめる(散らかさないは無理)

散らかるのは自然なことです。エントロピーは増える方向に進むのです。

おそらくは「生きることは散らかすこと」なのです。

なので「いかに散らかさないか」ではなく「いかに散らかったものを整理するか」ということを考える必要があるように思います。

復帰する方法や手順を確立しておくことどんな方法や手順でもいいのですが、「整理するやり方」を自分の中で確立しておくことです。

一度物事が散らかってしまったと

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新人の方へ…「まずは書き出す!」

新人の方へ…「まずは書き出す!」

頭の中は思ったより容量がありません。すぐにメモリは一杯になるので頭は回らなくなります。その結果、今やるべきことがわからない、やるべきことを決めても集中して取り組めないということに陥ってしまいがちです。

そこでGTDのStep1「把握する」が役に立ちます。

「気になること」は、とにかく書き出せ!GTDの仕事術・整理術の入り口は非常にシンプルです。頭に浮かぶ「気になること」はプライベートも仕事も、

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GTDで、ため込まずにタスク整理と更新をする

GTDで、ため込まずにタスク整理と更新をする

仕事の管理をリストなどで行っていて、その管理が上手くできない理由に「リスト整理や更新を怠って、最新状態をキープできず、そのまま放置」というものをよく伺います。

GTDはリストの整理や更新を日常でも進められますGTDは、抱えている「気になること」を整理してリストに入れる段階で、把握・見極めをすることで、その「気になること」を明確化・具体化します。

そのため、リストは曖昧性が少なく、非常に具体的な

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今期のプリキュアは「やる気」や「生産性」を扱うってことか!?

今期のプリキュアは「やる気」や「生産性」を扱うってことか!?

2月28日(日)よりプリキュアの新作「トロピルージュプリキュア」がスタートしました。子どもと一緒に見出して数シーズンですが、毎回「大人にしかわからないだろ!」という投げかけ・問いかけによる考えさせるテーマが入っております。

今作の大ボスは「あとまわし」今作の大ボスは「あとまわしの魔女」だそうですのです。

主人公は「やる気」に満ちあふれています。それに対して、敵は他人のやる気を吸い取っていきます

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物が減ると、ストレスも減る、しかし・・・

物が減ると、ストレスも減る、しかし・・・

身の回りに物があれば「気になること(もの)」が発生する可能性がそれだけ増えます。

例えば、新しい家電が一つ増えれば、そのメンテナンスやそれに付随する「気になること」が増えるわけです。

更には、その家電が常に目に見えるような位置にあれば、目に入るたびに「気になること」が頭の中に想起されるような状況になりますから、それらが積み重なることでストレスにもなるでしょう。

解決策1:物を極力持たない→気

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ホームオーディオの完全なる整理(GTDで見極めてみると)

ホームオーディオの完全なる整理(GTDで見極めてみると)

GTDの考え方も活用しつつ、本格的にスピーカーとアンプの処分を検討しました。

断捨離的なものもGTDって扱えるんですよ。

オーディオについては、だいぶ前の記事でオーディオの処分・現金化の話をしていました。

実は、元々持っていたオーディオを売り、ポータブルオーディオとカメラに資金を振り分けたのですが、屋内用のアンプとスピーカーが完全になくなったわけではなく、中古の安い・小さめアンプとスピーカー

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ポータブルな「IN-BOX」の価値(ロケーションフリーでのGTDの活用)

ポータブルな「IN-BOX」の価値(ロケーションフリーでのGTDの活用)

GTDの仕事術の入り口は、何でも書き出して頭を常に空っぽにしておくことです。

そのためには、頭に溜めないようにするために書き出す場所や未処理の書類をとりあえず入れておく一時置き場「In-Box」が重要になります。

場所が変わっても、大丈夫なようシステムを作るコロナ禍の影響もあって、オフィス以外で仕事をする人も本格的に増えてきました。私も在宅とオフィスを使いながら働いています。

オフィス以外で

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「目的」と「行動」はセットにしないと・・・(to doだけでは不足です)

「目的」と「行動」はセットにしないと・・・(to doだけでは不足です)

「目的」と「行動」はセットにしましょう。GTDの整理術であれば、「望む結果」と「次の行動」となります。

なぜ「行動」だけでは駄目なのか?

その1:不安になるから行動を決めておいても、大抵の行動には、「その次の行動」や「その次の次の行動」といったものが付随してやってきます。

それらを全てリストにしておいても構いませんが、そこまで全ての事柄で完璧な工程表を引くほど整理する時間が我々にはありません

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書き出せ!書き出せ!それで頭は軽くなる!

書き出せ!書き出せ!それで頭は軽くなる!

雑念を精神統一で頭から吹き飛ばすようなことは難しい。なくそうすればするほど追いかけてくる。

結局は頭の中でモヤモヤさせているものを気合だけでなんとかはできないものです。

だから書き出す!頭の中から追い出すことが重要です。

目の前に出てくるのは最初はそのモヤモヤと対峙しなければいけない感じがして気がのらないかもしれませんが、こんな有名な言葉があります、

敵を知り己を知れば百戦殆うからず

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あなたは「復活の呪文」をもっていますか?(休み明け・繁忙期後に良い状態へと自分を戻す)

あなたは「復活の呪文」をもっていますか?(休み明け・繁忙期後に良い状態へと自分を戻す)

RPGのドラクエであれば、復活の呪文によって前回の状態からゲームを再開することが可能でした。

リアルな生活の場合、復活の呪文をあなたは持っていますか?

休み明けや嵐のような繁忙期の後に・・・例えば休み明けであれば、仕事を再開するときに、どこから手を付けるべきか、何をやっていて何から再開すべきか、そういったことがわからなくなってはいないでしょうか?

そんなときにどうやって自分の頭や手元を整理し

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ポストイットの魅力(GTDの第一歩・その実践ツールとして)

ポストイットの魅力(GTDの第一歩・その実践ツールとして)

ポストイットとは何事にも便利な道具です。

GTD仕事術をまわす上でも大変重宝します。

気になったら、秒で書き出すGTDのStep1把握する、というステップにおいては「気になること」をとにかく書き出すことをしていきます。頭に残しておくことは、頭に無用な負荷をかけることになります。

そのためには、気になったらその場で即書き出す、ということがポイントになります。この時に、少しでも書き出すことが手間

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うまく忘れることが生産性の鍵

うまく忘れることが生産性の鍵

物事に集中するためには、集中したいこと以外を忘れる必要があります。頭の中にそれ以外のことが思い浮かぶようだと、集中を阻害してしまいます。

問題はただ忘れるだけでは、日常生活に支障が出てしまうでしょう。だから「うまく」忘れる必要があります。

「うまく」忘れるとは・・・GTDに頼るならば、必要な時には思い出せるようにしておくことができる、そんなシステムに預けておく、という感覚になるかもしれません。

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千里の道の一歩を踏むのは今日かもしれませんよ・・・(先のことを行動に移す)

千里の道の一歩を踏むのは今日かもしれませんよ・・・(先のことを行動に移す)

長期的なこと、まだ先のこと、そういった類いのものほど、いつの間にか近づいてきてチャンスを逃してしまいがちです(または焦って対応する羽目になったりします)

長期的なことやまだまだ先のことであっても、そこに対してGTDの「見極める」の問いかけをすれば、違った展開を生むことが可能になります。

直近も先々のことも、公平に扱いましょうGTDの見極める段階では、直近ことも、先々のこともどちらも「気になって

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