GTDの仕事術を継続していく中で、Step4の「更新する」が壁になる人が多いようです。

この壁を越える鍵は「Step1～Step3を溜めずに整理する」という点です。

溜めずに整理するというためには、個人的には３つの「更新する」というものをイメージしています。

１：日常の「小更新」

日常でなるべく溜めない、というのはGTDを実践する上でキーになるポイントです。ちょっとした時間を「業務遂行」ではなく「整理」にあてるのです。5分程度でかまわないので、意識的に整理を進める。この日常の「小更新」を心掛けます。

２：週次レビューによる「中更新」

毎週1回はやりきれていない「整理」を片付けてしまう時間をとるべきでしょう。そしてリストの概観もしておくと整います。私は休み明けの午前中にそういった時間を設定しています。GTDでは週次レビューと言っていますが、個人的にはこれが「中更新」にあたります。

３：大掃除的な「大更新」

大体四半期～半期に一回程度はデスク周りから自分の年間についてなどかなり幅広く整理し直すタイミングをとっています。あらかじめ日程を設定しているわけではないのですが、大体そのくらいの頻度で行っています。場合によりますが、私は２～３時間程度かけて行っていることが多いです。

これをはじめるとそれ以外のことはほぼ遮断して行っているように思いますので、半日時間がとれるような時が良いですが、平日とれない時には、休日を活用することもあります。

「休日に仕事？」というのは昨今の時流に逆らっているように感じられますが、個人的には、休日に整理ができていない、スッキリしない頭のままでいるくらいなら、整理することにあてる方が有意義なことだと感じます。

「仕事なのか、プライベートなのか」というよりも「一つしかない自分の頭や身体がいかに健康でスッキリして、向き合いたいことに向き合える状態であるかどうか」、ということがより大事な焦点なのではないでしょうか。

そのために最適な行動はなにか？です。

それは、

プライベートの充実か

自分の心身のケアか

自己研鑽か

今の業務整理か

業務処理か

はたまた転職活動か…

絶対の正解がない選択の時間です。