【kintone】 アプリ作成時に必ず設定すべき3点

昨日に引き続き、kintoeの設定について書いていきたいと思います。

今日はアプリを作成する際に設定すべき必須事項を3点を紹介していきます。

何度もアプリを作成している方にとっては当たり前のことかもしれませんが、初めて実際の業務に利用するアプリを作成する際には抜けがちな観点だと思いますので、そういった方々に是非チェックして頂きたい内容です!


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チェックすべき内容は以下の3点です。

・スペース内にアプリを作成する

・タイトルを設定する

・メール通知を設定する


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スペース内にアプリを作成する


アプリをスペース内に作成する下のヘルプページの注意事項として書いてあるように、スペースには新しくアプリを作成する場合にのみ所属させることが出来ます。(設定方法についても下のヘルプを参照下さい。)

kintone内のアプリの数が増えていくと、利用したいアプリを探すのが困難になります。スペースに所属させないと後々後悔するので、アプリを作る際にはスペースに所属させましょう。


スペースにアプリを追加する
https://jp.cybozu.help/ja/k/user/addapp_space


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タイトルを設定する


このタイトルが設定されていないとスマートフォンで一覧を見た際に、どのレコードが表示されてるのか分かりません。

また、リマインダー等通知を設定しが場合にもどのレコードに関する通知がすぐに分からないので忘れず設定すべき項目だと思います。


レコードタイトルを設定する

https://jp.cybozu.help/ja/k/user/title_field


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メール通知を設定する

せっかく気を利かせて通知の設定を行なったとしても、この設定がされていないとメールの通知が届きません。

kintoneを開いた作業を行なっていない場合、メールの通知がリアルタイムで状況を知る手段になりますので、kintoneの機能を十分に活用するためにも是非設定を行なって下さい。


メール通知を有効にする

https://jp.cybozu.help/ja/k/admin/enable_mail_notification



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今日はkintoneのアプリ作成時に設定すべき必須事項についてまとめました。これからkinteonを使う方々にとって役立てば幸いです!

以上です。 では〜。


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