バッファを持たせる
バッファの持たせ方は、仕事やプライベートでも重要なスキルです。バッファの上手な使い方を身につけることで、ストレスを軽減したり、スムーズな仕事の進行や計画の立て方ができるようになります。
例えるなら、授業の宿題を最後の日に全部やるのではなく、前の日に少しずつ進めておくことです。バッファを持っておくことで、突然の予定変更や困難な問題にも対応できます。
バッファの持たせ方のポイントは、以下のようなものです。
バッファの定義や役割 - バッファとは、予定が狂ったり問題が発生した際に予備の時間や余裕を持っておくことです。
バッファを持つことで、想定外の出来事にも対応できます。
バッファの作り方や保つためのテクニック - 予定を立てる際に、余裕をもってスケジュールを組むことが大切です。
タスクを始める前に、予備の時間や余裕を取っておくことがおすすめです。
タスクごとに予備の時間を設けることも効果的です。
バッファを上手に使うことで、時間管理が効果的になります。
仕事においてのCCPM管理
CCPMは、プロジェクトのタスクの納期を可能な範囲で短縮し、バッファを設けるプロジェクト管理手法です。 「Critical Chain Project Management」の略で、クリティカルチェーンマネジメントとも呼ばれます。
CCPMを使うことのメリットを解説します。
●スケジュールを可視化できる
作業時間の見積もりをガントチャートなどの表などでまとめておき、バッファ(時間の余裕)をプロジェクト全体や各工程の最後に設けます。バッファの残量を明確に提示することで、進捗や納期の危険度を把握できます。
●作業の優先順位を判断できる
プロジェクト運営や個別の作業においても、最も時間がかかるタスクの流れに注意を払います。この流れを見ながら、バッファが減ったときには、リソースを集中させたり、他と協力したりして対策するわけです。
CCPMを仕事に活用する3ステップ
仕事に活用するために、ガントチャートなどの表で可視化・明確化をしつつ、次の3ステップを意識しましょう。
●ステップ1:仕事全体の各タスクの所要時間を見積もり、バッファを割り当てる
●ステップ2:進捗状況とバッファの残量を定期的に確認する
●ステップ3:バッファが減少した場合は、優先順位の高いタスクにリソースを集中させたり、他部署や他のメンバーと協力するなどの対策を講じる。
CCPMのデメリット
複雑性の増加
プロジェクトリソースの制約
プロジェクトチームの適応と変革の必要性
プロジェクト全体の視点の欠如
導入コストと時間の増加
何事もメリット、デメリットはあります。
理系、文系とかの論争で社風によって流れが決まってしまいがちな所もあります。
しかし、どちらが一方に流れるのはMAX50%しか活用できてない事です。ですので両方の8割、40%ずつでも80%になるのであるなら交わるべき。
上手く行えないのであればAIに頼めばいい。一番に長けているはずなので。
仕事もプライベートも、もっと余裕を持って人生を過ごそう。その方が見ている景色も、考えも良い方にいくと思います。
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