すぐにでも使いたいnotionの機能

ども、hiro_matsunoです。
すぐにでも機能としては次の候補が挙げられるでしょう。
その機能について書いていこうと思います。

Todo
これは明らかに備忘録とチェックシートとして使いたいです。
備忘録は当たり前なんです。
Todoは備忘録からチェックシート化することにより人が見ても問題がなく作業を円滑にできるようにすることができます。
特にルーチンワークに使うと便利です。
タスクーボードの中にTodoを追加することもnotionは可能です。
何故なら以前この方法を使ってチェックをしながらタスク管理をしたことがあります。

カレンダー
よく皆さんが使っているgoogleカレンダーなんですが仕事のタスクでいっぱいで困ってしまうことないですか。
これを防ぐ方法として一旦notionのカレンダーで全てのスケジュールを管理し仕事なら会社のカレンダーアプリに書き込む、プライベートはnotionのカレンダーの管理にすれば効率は上がると思います。
自分の場合管理しちゃってるカレンダーソフトが多すぎて管理し切れてません。
今後は上記に書いた管理方法を使っていきたいと思います

ボード
Todoから大まかなタスクを分け各タスク実行状態による管理を行うことです。
よくボードと呼ばれてもわからないと思います。
ボード=スクラムボードと思ってください。
一人でも使うことができますが大概はプロジェクト単位に使うことが前提になります。
ですがこの考え方をひっくり返すと個人でも使えると言うことになります。
<例>
・アイデア…アイデア段階
・提案書作成
・レビュー
・提出
・実行(開発)
・実装段階でのテスト試作
・レビュー
・実装完了
と言った内容に現在のアイデアの進捗を書いていくことによりどの段階か把握ができるようになります。
これだけタスクが切り分けられると言うわけです。
これらを管理することにより進捗を把握し自分の効率化ができることになります。

タイムライン
これは動画制作やブログなどで使う構成やプロットを作るために使います。
例えば
・大題目
・小題目
・内容
と言った内容をまとめていきプロット作っていきます。
どのような内容を伝えたいかを大まかにまとめるのがこのタイムラインの役割です。
これをよりめんどくさかったマインドマップから解消されます。
マインドマップって話す内容をまとめるよりどのような項目があるか把握するためのものんなんで正直言って進め方としてはアウトラインが向いていると思います。

メモ
これは重要です。
自分のアイデアを保存する倉庫だっと思ってください。
おれはEvernoteとOneNoteを使ってきましたがあんま意味を持ちませんでした。
と言うのは各アプリをパソコン・スマホ・タブレットに入れなきゃいけない上に動機を取らないといけないのが非常に面倒でした。
notionならグループに招待して一緒に修正などをすることが出来て便利なのでこの機能をこれからアイデア段階では使っていきたいと思っています。

今のところはこんなところかな。
来週からは本格的にnotionを使いながらどうやって管理していくのかを書いていきたいと思います。
hiro_matsunoでした。

では。

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