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学校のOffice365でExcelを共有する方法

【やり方】

①ファイルを作成する

 まあ、とりあえずファイルを作ってください。これくらいは出来てね…笑
  ※今回はテンプレートを使用。

ファイルを作成する

②共有ボタンを押す

共有ボタンの場所

③アップロード先を選択

 個人用のアカウントと学校(組織)のアカウントの両方でログインしている場合、この画面が開きます。今回は、校内のみでの共有なので、下を押します。
 ※基本的に「~@学校のドメイン」がそうです。「~@outlook.jp」などのアカウントは個人アカウントなので、(校内共有時には)選ばないようにしましょう。

学校のアカウントを選択

④ファイル名を設定

 ここでファイル名を設定します。共有相手もみられるようになるので、変な名前にしないように…笑
 設定が終わったら、OKを押します。

名前を付けてOK

⑤共有の詳細設定をする-1

 赤枠の部分をクリックする。

詳細設定のために赤い枠のところをクリック

⑥共有の詳細設定をする-2

 まず、共有相手の設定は、基本的に「リンクを知っている~のユーザー」で良いと思います。(赤い線のところ)
 次に、相手に編集を許可するかどうかを設定します。紫色の矢印の先にある✅を付けると編集可能なリンクに、外すと読み取り専用になります。
  ※読み取り専用の場合のみ、ダウンロードを許可するか選択できます。
 設定が終わったら、黄色い枠の「適用」をクリックします。

権限設定をする

⑦リンクをコピー

 そして、この「リンクをコピー」をクリックすると、共有リンクがコピーされます。あとは、LINEなど好きな場所に貼り付けすればOKです!

共有リンクをコピー



【トラブルシューティング】

 共有できないときは、以下の項目を確認してください。

①アカウントのミス

 この共有設定の場合、学校(組織)のアカウントでの設定方法です。画像の場所をクリックして、学校(組織)のメールアドレスが表示されるか確認してください。

アカウントの確認方法



【それでも分からないときは?】

 上記方法でだめなら、まず、学校(組織)のICT管理者に問い合わせてみましょう。



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