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Dropbox Paperの続き・・

1つのドキュメントに色々な「モノ」が詰まっている。

つまりいろいろなデータが詰まっている。

これはとても便利なことです。

何故か?

1)使用するメンバーは限られてる(現在は私だけ)

 管理するルールは「マイルール」で良いわけです。

 どこに何があるのか?台帳(index)の作成は不要です。

2)「探す」ことを避けられる

 スケジュールを確認するためにアプリを立ち上げる、確認する。

 「あのファイルはどのフォルダに入れたっけ?」探す。

 この時間とストレス。業務効率が著しく損なわれます。

ファイリング・・・

データのフォルダー管理は別の機会に書こうと思いますが、

今から30年ほど前に「ファイリング」が始まったと記憶しています。

派遣社員の業務にも「ファイリング」があったと思います

このようなファイルに「資料を綴じる」事ですね。

これが親フォルダでしょうか?

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そしてフォルダに付属するインデックス(仕切り紙)を使います。

仕切り紙にはこれも当時画期的であったテプラを使用します。

テーマ別のインデックス(仕切り紙)にテプラで作成した書類名を貼る。

これが分類された子フォルダーだになるでしょうか?

インデックス

職場のキャビネットには背表紙にもテプララベルされたフォルダーが・・

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「紙資料」である必要がある資料は、今でもこうやって保管されています。

・・この発想でデータ管理も行なっていないか?・・

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