テーブルを作ってデータを入れてみましょう。
とりあえずイメージしやすいようにExcelで。

↓の通りに見立ててみます。

・データベース⇒Excelのブック
・テーブル　　⇒Excelのシート
・列　　　　　⇒Excelの列
・データ(行)　⇒Excelの行

「勤務データ管理.xlsx」のブックを作って、
「社員テーブル」のシートを作って、
「社員番号」「社員名」の列を作ります。

そこに社員を4人登録してみましょう。
タイトル部分の画像参照。

これならデータを登録していけそうです。