非営利組織の得意技「イベント」をさらに効果的に使うには~集約化して見えたコト

~ソーシャルセクターの成長が、社会課題の解決を加速させ、より良い社会を築くと信じて執筆~

国内外問わず非営利組織の多くは、イベントを得意にしてきました。自分たちの事業や価値を社会や支援者に伝える手段として、またはファンドレイジングの手段として広く浸透しており、その企画運営能力は実はかなり高いと思います。イベントの種類は多岐にわたり数はおそらく数百を超え、また日々新しい企画が生まれています。
今回はそのイベントについて、7つの種類に集約しマトリクス化して表現した図を通して見ていきます。

1.7つのカテゴリー

非営利組織では、多種多様なイベントを開催しております。代表的なイベントは、下記の7つのカテゴリーにまとめられます。(図の説明は後段に書きました)

①情報発信系
主にイベント参加者へ情報を伝えることをテーマとしています。例えば「現地駐在員○○が語る海外情報の今」といった事業報告会や、「教育系NPOトップランナー5人が語る日本の未来」といった普遍的なテーマに焦点をあてた講演会やシンポジウムなどがあります。
特徴は、組織のミッションや事業内容に近いことから、興味関心のある人が集まりやすい点になります。

②文化・芸術・スポーツ系
絵画や写真、音楽に映画、スポーツなどをテーマとしています。例えば「写真展~○○国の社会変動10年の歴史」や「○○映画祭」といった展示会などがあります。
特徴は、情報発信系に比べるとイベント参加へのハードルは低く、比較的ライト層が集まりやすい点です。スポーツ系であればチャリティーランなど小規模に開催できる一方で、写真展やコンサート、さらには映画祭といった大規模に開催する場合も多くあります。

③飲食系
食事を中心としたイベントになります。いわゆるチャリティパーティー(海外では"ガラパーティー"とよく言われます)のようなファンドレイジング色の強いパーティーや、「○○ナイト~○○国の料理を食べながら語ろう」といったホームパーティーちっくなものもあります。
特徴は、参加へのハードルが低い点です。なお、チャリティーパーティーは、海外では一晩で数十億、国内でも数千万から億単位の寄付を集め、ファンドレイジングの手法としてかなり研究され実践されています。こちらはまた別の機会に詳しく書ければと思います。

④販売系
物品の販売を中心としたイベントになります。チャリティーバザーやフェアトレード販売会、チャリティーオークションなどがあります。
特徴は、イベント参加者の多くが比較的にその組織や活動のファン層であったり、商品に魅力を感じたエシカル消費関心層になります。なおチャリティーオークションは、上記のチャリティーパーティーと組み合わせて行われることが多々あります。

⑤ホリデーイベント系
休日に屋内外で行われるイベントになります。「親子で参加しよう!○○が学べるオリエンテーリング」といった小規模のイベントや、「○○フェスタ」といった100近くのNPOが出展する大規模イベントまであります。
特徴は、休日の遊びの延長で参加する人が多く、見込み支援者に繋がりやすい点です。

⑥体験学習系
事業の現場やスタッフとの懇親会など、"現場"に近づけるイベントになります。スタディーツアーなどもここにあたります。
特徴は、既存の支援者や事業に強く興味のある人向けになりやすい点です。

⑦セレモニー・式典系
寄付の感謝状授与式や記者会見、また支援者を集めた感謝会があります。
特徴は、組織のブランディングの一環として用いられたり、支援者の方へ感謝を伝える場として開催される点です。

<7つのカテゴリー>
上記のカテゴリーを、非営利組織としてイベントを準備する際の「大変さ」という軸と、イベントに参加する人の「属性(新規の参加者または組織や事業への興味関心が低いか、どうか)」という軸でマッピングしてみました。

イベントを選ぶ際に、組織のリソースをどの程度投入できそうか、イベント参加者のどの層にリーチできそうか、という観点を一つの材料として役立てられたらうれしいです。

2.イベントの目的を明確にすることが何よりも大切

次はイベントの目的について見ていきます。イベントの効果を高める最大のポイントは「目的を明確化する」ことだと思います。

ちなみに非営利組織としては、ミッションというか社会課題の解決が目的であり、イベントの目的もそこに据えるという声もしばしば聞きます(それもその通りですが)、ここではイベントのKGI(重要目標達成率)を設定する、ぐらいの観点で考えてみると良いかと思います。

目的① 資金調達
事前に目標金額を定め、その金額を達成するためのイベントと位置付けます。チャリティーパーティーやオークションなどが、ここにあたります。
「お金」に焦点をあてているのが特徴になります。
目的② 関係性の構築
人との繋がりやその人の満足度、はたまた習熟度などを目的にします。例えば、既存支援者の方々との繋がりを強化することを目的としたワークショップの開催や、ボランティアの方々のトレーニングを目的とした活動報告会の開催などがあります。
「人(との関係)」に焦点をあてているのが特徴になります。
目的③ 啓蒙/PR
社会への啓蒙、情報発信を目的にします。しばしば非営利組織でも行われているのが活動地域へのメディアツアーです。また、シンポジウムの目的をそこにすることもあります。
「情報(伝達)」に焦点をあててるののが特徴になります。

イベントの目的は、一つに絞ることはなく、必要であれば複数の目的を組み合わせて行っていくと良いかと思います。

3.イベントの準備

イベントの準備について簡単に触れます。非営利組織の多くは、イベントを定期的に開催しており、そのノウハウは高いかと思います。

①目的・目標を決める
②対象を決める
③イベントの種類を決める
④予算を決める
⑤体制を決める
⑥日時と場所を決める
⑦企業スポンサーを募集するか決める
⑧PR方法を決める
⑨寄付オプションを決める
⑩アンケートとフォローアップの方法を決める

最後
いかがでしたでしょうか。イベントを開催する際には、しっかりと目標を明確化し、組織の現状や戦略に基づいてイベントの種類を決めると、その効果が高まるのではないでしょうか。

~ソーシャルセクターの成長が、社会課題の解決を加速させ、より良い社会を築くと信じて執筆~

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Junya Aizawa

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