片付けが業務改善につながるのはなぜ？【教アプの過去セミナーを視聴して学んだこと】
こんにちは。今朝より早起きして開業に向けてミーティングを始めたけれども自分が何をしたいのかなかなかピシッと決めるのは難しいなぁと感じている、かぐやです。
この記事はアーカイブ動画でインプットをしながらアウトプットするという個人的なお試し感覚で書いています。ちょっと面白いのでぜひ最後までお付き合いください。
◆片付けを通して働き方改革◆
片付けプロジェクトを学校で開き、3年間で3トン減らしたという事例を過去の動画の中からピックアップして視聴いたしました。
正直片付けと業務改善がそこまで残業時間に影響するのか！？と思っていましたが、最後には「なるほど」となる素敵な学びを得ました。
まず。整理をすることで次のような効果があると挙げられていました。この中でも精神的な効果に目を向けて改善を図ったのが今回学んだ事例です。
・時間的な効果
・経済的な効果
・精神的な効果
また、学校での片付けの課題について、以下の3つが挙げられていました。
課題1：管理するモノが多い
課題2：管理も教員の仕事
課題3：管理者がすぐ変わる
これらの課題に対してどのように対策していくのかというところが鍵になります。今回初めて知ったのが“衛生推進者”という立場の業務。施設の点検、健康診断の措置なども含めて教員として担うことができます。
ここで動いたのが今回の登壇者の方でした。こういった率先して活動を進める方がたくさんいると現場は変わるなぁと思います。。。もちろんスッキリするまでは苦しいですが、人がやるのを待つのではなく、自分がその役割を担う覚悟を決めて実際に改善することができたという事例は本当にすごいです。
ただ、この片付けの事例が直接的に業務改善につながるかといえばそうではない。そこからどうやって残業を減らすことにつながったのか。その点が興味深かったです。
◆雰囲気の変化を生かす◆
片付けを教員でプロジェクトとして行ったその雰囲気が改善に向かっているということが大きな学びでした。もちろんこの片付けが全てではないということは踏まえた上で、です。
例えば毎日ひとつずつ減っていく企画では、毎日廃棄していったものの重さを可視化することでどんどんスッキリした雰囲気が根付いていったのだと考えれていました。
そうして、モノが減ってスッキリしたことで、行事もスッキリさせたいと思う教員が増えていった。そこから実際に行事がいくつも削減されて残業時間も減らすことにつながった、という流れになります。（拍手しかない。。。👏）
片付けをするためのテクニックは色々とある（グルーピング・ラベリングなど）と思いますが、作業効率を含めて設置を考えられていました。まだまだ乱雑に配置されている学校も少なくはないと思います。
現場を実際に見てみて思ったのは「片付けをしたいけど片付けをする余裕がない」ということ。もちろん個人でできる働き方改革はありますが、実際には全員で協力して、となるとまたさらに残業をすることになるため、片付けに乗り出そうということ自体が壁の高いことかもしれません。
僕は学生としてできることを、と考えて片付けのお手伝いも考えていました。そういった現場のニーズと供給がマッチするサービスや一緒に協力してできることをやっていくことができたら良いと思いました。
◆教育アップデート研究所◆
教育アップデート研究所（教アプ）は教育について考えている様々な立場の方が集まって情報を共有したり学び合ったりしているオンラインサロンです。
僕自身まだまだ上手に活用できていませんが、繋がりや視野を広げ、深めるための一つの手段として興味がある方はぜひご覧ください。
今回は以上になります。それでは、また！
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＜プロフィール＞
筑波大学体育専門学群4年。体育・スポーツ経営学を専攻し春から大学院へ進学。大学の授業を通して部活動や教育など社会的な課題から「地域づくり」に関心を抱き2020年9月にmulti-Regionを立ち上げ、中高大の15名で運営中。多様性・居場所・選択肢をテーマに「今できること」にフォーカスした活動をしている。小学校および中高の保健体育教員免許取得中。学習サポーター、学童支援員、家庭教師として働く。その他Teacher Aide茨城支部長、読書会、イベント等行っている。春よりオンライン家庭教師開業予定。
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