先日、『紙書類からの解放①②③』を書きました。

今回は、紙からの解放の話ではありません。
むしろ、逆行する内容になります......。（笑）
紙は、なかなか減らせないけど、
経費削減して前向きにガンバロー！という内容です。

過去も含めて、自分が関わった現場を見ていきますと、

・職場の文化で、たくさんの紙書類がある
・回覧を紙で作成し回している
・会議、小さなミーティングでも紙で作る事が多い
・紙を減らすことに、アレルギーを示す方がいる
・捨てて良い書類と、捨ててはダメな書類の境界線があいまい
・特に古い書類ほど、捨てていいか判別不明！

など、紙が増える要素の理由をあげれば、
いっぱい出てきます......。

紙をデータ化するのは効果的です。

ですが、キングファイルや書類庫にしまう分は必要だったり、
そのような職場文化を変えるのは難しく、
無くすどころか、減らすことも困難だと思います。

話を聞くと、同じような状況の方が多数いらっしゃる。
そもそも、私がそういう立場でしたので良く分かります。

つまり、現時点では紙は必要です。
これは、しょうがないです。

しょうがないので、前向きに
経費削減をする方向で頑張りましょう！

ポイントとなってくるのが4点。
①　紙代
②　トナー代
③　人件費
④　機器などの管理費

このあたりと思います。
それぞれ、どうやって抑えていきましょうか？

私が実践した例もふまえて、
↓↓　次回の記事でまとめていきます　↓↓