【まとめ】Notion基礎講座
こんにちは！Notionを全力で広めている山田です。
この記事は「Notion基礎講座マガジン」の検索性を高めるために用意したまとめ記事です。
項目や機能別で見出しを分けていますので、目次から必要な項目や機能を探してご覧ください！
はじめに知っておくべき基礎
1-1. Notionアカウントの登録方法
手順通りに進めれば無料で簡単に登録できます。
1-2.Notionの画面構成
はじめにつまづきやすい画面構成を丁寧に解説。
1-3. テンプレートの複製方法
Notionは公式や他のユーザーのテンプレートを簡単に利用できます。
1-4.利用プランとアカウント権限
無料で利用できる範囲やメンバーとゲストの違いについて解説。
1-5. 誤動作時の復元方法
誤った操作をした場合の復元方法を3つ解説。
1️⃣ 元に戻す
2️⃣ ページ履歴の復元
3️⃣ ゴミ箱からの復元
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2-1. ブロックの特徴的な2つの機能
ブロックの特徴的な機能を2つ解説。
1️⃣ ブロックは変更できる
2️⃣ ブロックは並べ替えできる
2-2. NotionとWordの違い
NotionとWordの違いを3つのポイントで解説。
1️⃣ ブロックという概念
2️⃣ 設定メニュー
3️⃣ 認知度や安心感
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3-1. データベースの特徴的な3つの機能
データベースの特徴的な機能を3つ解説。
1️⃣ データベースはページの集合体
2️⃣ プロパティで各データに特定の情報を付与
3️⃣ビューを変えることで同じ情報を違う見た目で表示
3-2.データベースの作成方法
データベースの主な作成方法を3つ紹介。
1️⃣ 新規ページ作成画面から選択
2️⃣ スラッシュメニューから選択
3️⃣ スラッシュコマンドで作成
3-3. データベースプロパティの種類
プロパティの種類を1つずつ丁寧に解説。
3-4. データベースビューの設定
ビューの設定方法を6つの項目で解説。
1️⃣ レイアウト
2️⃣ プロパティ
3️⃣ フィルター
4️⃣ 並べ替え
5️⃣ グループとサブグループ
6️⃣ 読み込み制限
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データベースの各種機能
4-1. 新規ビューの追加方法
データベースのビューを新規に追加する方法を解説。
4−2. リンクドビュー（同じデータを違う場所で表示）
リンクドビューとは「オリジナルのデータベースとリンクしたビューを自由な場所に作成できる機能」です。
Notionを便利に活用していくうえで重要な機能なので、基礎を抑えた方はぜひご覧ください。
4−3. データベースのテンプレート設定
データベースで作成されるページの雛形を用意できる機能。
繰り返し設定をすることで自動的にページを作成することも可能です。
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5−1. Formula（関数）とCalculate（計算）
データベースで利用する基礎的な関数や計算について解説。
Formula2.0（関数2.0）には対応しておりません。
5−2.リレーションとロールアップ（データベース同士の連携）
データベース同士で連携する方法を解説。
5−3.サブアイテムと依存関係
リレーションの応用的な使い方を解説。
・サブアイテム（親子関係）
「Aを完了させるにはA-1・A-2・A-3の完了が必要」といった関係
・依存関係
「Aが完了しないとBを開始できない」といった関係
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6−1. データベース内のページ設定
ページを開いた際の細かい設定を解説。
6−2. 誤動作を防止するロック機能
3つのロック機能を解説。
1️⃣ ページのロック
2️⃣ データベースのロック
3️⃣ ビューのロック（リンクドビューのロック）
6−3. 検索機能
探し物がすぐに見つかる検索機能を解説。
6−4. データのインポート / エクスポート機能
csvデータのインポート方法とデータベースのエクスポート方法を解説。
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Notionを使いこなすための便利機能
7. ボタン機能（動作のテンプレート化）
ボタン機能で実現できること、利用例を紹介。
ボタンブロックを使うと以下の動作をテンプレート化できます。
1️⃣ ブロックの挿入
2️⃣ データベースへのページ追加
3️⃣ データベースのページ編集
4️⃣ 指定したページを開く
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8. オートメーション機能（データベース操作の自動化）
オートメーション機能で実現できること、作成方法を紹介。
オートメーション機能を使うと、あらかじめ定めた動作をトリガーにして以下の操作を自動化できます。
1️⃣ データベースへのページ追加
2️⃣ データベースのページ編集
3️⃣ Slack通知の送信
🚨 注意点
設定されたオートメーションを利用することは無料プランでも可能ですが、1️⃣と2️⃣の作成・編集は有料プランのみ可能です。
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9-1. Notionで実現できるExcel機能（はじめに知るべき5つ）
Notionで実現できるExcel機能のうち、はじめに知るべき5つの機能を紹介。
1-1. コメントの挿入
1-2. グループ化
1-3. フィルターと並べ替え
1-4. 表示形式の変更（セルの書式設定）
1-5. 列の固定表示
9-2. Notionで実現できるExcel機能（5つの基本操作）
2-1. 検索
2-2. 置換
2-3. データの入力規則
2-4. 折り返して全体を表示する
2-5. 一括コピー
9-3. Notionで実現できないExcel機能（5つの応用操作）
3-1. VLOOKUP関数
3-2. SUMIF関数
3-3. IF関数
3-4. ピボットテーブル
3-5. 条件付き書式
9-4. Notionでは実現できない5つのExcel機能（代替手段あり）
4-1. セル結合
4-2. グラフの作成
4-3. セル単位でのデータ参照
4-4. 数式のトレース
4-5. マクロ
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Notion活用に必要な情報整理術
10-1. サイドバーの整理方法
散らかったサイドバーを簡単に整理する方法を紹介。
10-2. Wiki機能の活用方法
Wiki機能を活用してページ一覧を簡単に作成する方法を紹介。
10-3. リンク集の作成方法(同期ブロック）
同期ブロックを使ってリンク集を簡単に作成する方法を紹介。
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11-1. DASHBOARDの作成方法
情報整理に必要不可欠なDASHBOARDページの作成方法を紹介。
11-2. 山田のDASHBOARD紹介
山田が実際に利用しているDASHBOARDページをそのまま紹介。
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さいごに
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Notionで実現できるExcel機能15選❗️
— 管理の山田｜Notionで人生の豊かさアップ (@kanri_no_yamada) October 13, 2023
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