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第一弾 ビジコン発表資料の作り方 事前準備編&パワポ環境整備編 by パワポ大好きオンコンの人

どうも、オンコンの中の人、パワポが大好きな勘ちゃんです。

こんなの作ったりしてます。

https://speakerdeck.com/yoka0930/lt-2020-0523-bizikonnichu-tede-raretakotode-rarenakatutakoto

パワポで効率よく、ビジコンの発表資料を作れる方法についてまとめます。

それでは、発表資料を作っていきましょう。

事前準備

発表資料をいきなり作り始める前に、やるべきことがあります。それが事前準備です。事前準備を怠って、先に進んでしまうと結果的に時間ロスに繋がります。準備はしっかり行いましょう。

事前準備で大事なのはこの4点です。

1.テンション爆上げ
2.ビジコンのテーマについて把握
3.ビジコンの審査員についてザクっと調査
4.ビジコンの評価項目について把握

1.テンションを上げる。

これが一番大事と言っても過言ではありません。テンションを上げる事に失敗したら、途中でTwitterを開きかねません。好きな女の子にLINEを送る、好きな音楽を聴いてヘドバンするなどして、テンションを上げましょう。

2.ビジコンのテーマについて把握する。

ビジコンには基本的にテーマが設定されており、テーマに沿ったアイデアが評価されやすい傾向にあります。テーマについて、自分達なりに深掘りを行いましょう。

※最低限、テーマの中で知らないワードがある場合は、ググって10本ほど記事を読みましょう。

3.ビジコンの審査員についてザクっと調べる。

ビジコンはコンテストです。コンテストには審査員がつきものです。審査員についてザクっと把握しましょう。

・審査員はどんな企業に勤めているのか。
・今まで、審査員はどんなアイデアを勝たせているのか。
・カタカナワードを良く使うか。

審査員について把握しておくことは、コンテストにおいて、とても重要です。審査員が嫌うアイデアをぶつけた瞬間に負けは決まります。

4.ビジコンの評価項目について把握する。

大概の場合、審査員は評価項目に沿って採点を行っています。事前に評価項目が公開されている場合は、必ず把握しておきましょう。

パワポ環境整備

事前準備を終えたら、いよいよパワポを触っていきましょう。いきなり資料を作り始めるのではなく、環境を整備してから取り組むのがオススメです。(作業効率が全然違う。)

環境整備で大事なのはこの4点です。

1.スライドマスターを設定(配色・フォント)
2.図形とテキストボックスの書式設定
3.ルーラーとグリッド線とガイド
4.覚えるべきショートカットキー

1.スライドマスターを設定しよう

スライドマスターとは、配色・フォントを設定できる便利な機能である。(他の機能も便利だが、使わなくてOK)

登録の流れ

1.パワポを開いてツールバーの表示をクリックしよう。

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2.スライドマスターをクリックしよう。

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3.配色とフォントを変えよう。

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配色の選び方

メインカラー
・プレゼンに合った色を選ぼう。
サブカラー

 ・メインカラーと相性の良い色を選ぼう。
メインに近いサブカラー

 ・メインカラーよりも薄い色を選ぼう。
文字色

 ・黒っぽいグレーにしよう。

こんな感じ画像4

オススメ配色提案サイト

・メインカラーが決まっている場合
https://colorate.azurewebsites.net/ja/

・配色センスに自信がない場合
https://colorhunt.co/palettes/trendy

フォントの選び方

MSPゴシック+Arialで良い。こだわりたければ、フォントを埋め込む。

オススメフォント

Spica Neue:スピカ・ノイエ
https://thepopp.com/fonts/

フォントの埋め込み方

1.ファイルをクリックしよう。
2.オプションをクリックしよう。
3.保存の中にある「ファイルにフォントを埋め込む」をクリックしよう。

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2.図形とテキストボックスの書式設定

1.デフォルトの図形を設定する。まず、パワポに図形を追加する。枠線を黒に、塗りつぶしを白にする。図形の書式設定から、テキストボックスを選択する。左余白右余白を0にしよう。

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2.既定の図形に設定しよう。

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3.ルーラーとグリッド線とガイド

ルーラーとグリッド線とガイドを追加しよう。

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4.覚えとくと便利なショートカットキー

初心者編

Ctrl + C : 図やテキスト、スライドをコピー
Ctrl + X : 図やテキスト、スライドを切り取る
Ctrl + V : 図やテキスト、スライドを貼り付け
Ctrl + D : 図やテキスト、スライドをコピー&貼り付け
Ctrl + Shift + C : テキストボックスの書式をコピー
Ctrl + Shift + V : テキストボックスの書式を貼り付け
Ctrl + Z : 直前の動作を元に戻す
Ctrl + S : 上書き保存
Shift + ドラッグ&ドロップ : 平行移動
Ctrl + A : 全選択
F5 : スライドショー再生

上級者編

Ctrl + [ : テキストの拡大
Ctrl + ] : テキストの縮小
Ctrl + Shift + [ : 背面に移動
Ctrl + Shift + ] : 前面に移動
Ctrl + ドラッグ&ドロップ : コピー&貼り付け
Ctrl + Shift + ドラッグ&ドロップ : コピー貼り付け平行移動
Ctrl + M : 新しいスライドを追加する

これらの情報の実践として、オンコンに参加しよう!


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