光学文字認識（OCR）の利点は数多くあり、多くの企業や組織にとって不可欠なツールとなっています。OCRプログラムは、スキャンされた画像、PDF、および他の文書を機械可読なテキストに自動的に認識および変換することを可能にします。これにより、手動データ入力の必要性がなくなり、時間とリソースが節約されるだけでなく、精度が向上しエラーの発生が減少します。
 
この技術は長い間存在し、さまざまな産業で使用されています。この技術の興味深い点は、ページ上の文字だけでなく、文書のレイアウトとフォーマットも認識することです。これにより、視覚障害を持つ人々が読む際に、デバイスやソフトウェアの読書設定を調整する必要がなくなります。
※関連記事：OCRは文字をデジタル化する技術

OCRの利点1：コンプライアンスの向上

組織はOCRを使用して文書からのデータの収集と分析を自動化し、規制に対するコンプライアンスを向上させることができます。データ収集プロセスを自動化することで、OCRはデータが正確かつ一貫して収集されることを確認し、人為的エラーのリスクを減少させるのに役立ちます。
 
さらに、OCRは文書の変更を時間の経過とともに追跡するのに役立ち、潜在的なコンプライアンスの問題を特定するのに役立ちます。

OCRの利点2：災害復旧の可能性

光学文字認識（OCR）の最も重要な利点の一つは、デジタル文書のバックアップと災害発生時の取り出し能力です。これにより、情報がどのような状況であってもアクセス可能な状態が維持されます。
 
情報の喪失は企業にとって非常に有害であるため、災害復旧の可能性を提供することはOCRの主要な利点の一つです。

OCRの利点3：迅速な情報検索

OCRはテキストを画像内で検索できるようにすることで、情報の検索を迅速化するのに役立ちます。これは特に大きな文書内で特定の情報を見つけようとする場合や、複数の画像のコレクション内で特定の画像を見つけようとする場合に役立ちます。
 
最近の調査によれば、従業員は毎日の時間の30％以上を情報を探すのに費やしています。OCRは情報を従業員によりアクセスしやすくするのに役立ち、彼らがより重要な業務に焦点を当て、迅速な意思決定ができるようにします。

OCRの利点4：環境にやさしい

OCRが環境にやさしいと考えられる理由はいくつかあります。その一つはOCRが紙の廃棄物の量を減少させるのに役立つことです。なぜならOCRは紙の文書をデジタル形式に変換し、電子的に保存およびアクセスできるようにするのに役立つからです。これにより、紙を生産するために使用される木材などのリソースを節約できます。
OCRが環境にやさしいと考えられる別の理由は、文書の印刷の必要性を減少させるのに役立つことです。これにより、紙を生産しプリンターを操作するために必要なエネルギーの量が削減されます。
※参考：画像やPDFを文字起こしする方法
最後に、OCRは温室効果ガスの排出量を減少させるのに役立つことができます。なぜならOCRは組織がワークフローを自動化するのに役立つからです。これにより紙を使用する必要性や会議への移動の必要性が減少し、これらの活動によって生じる排出量が減少することがあります。

株式会社カオピーズでOCR（Kaopiz OCR）を導入するメリットには、以下があります。
・業務量を大幅削減
・デジタルデータの有効化
・画像処理がスピーディで時間を節約
・ニーズに合わせたカスタマイズが可能
Kaopiz OCRは、さまざまな角度から撮られた画像や影が入った画像でも精度95%以上で文字を認識可能です。処理速度は1秒以下なので、書類のデータ化を円滑に進められます。
 
また、お客様のニーズに合わせてカスタマイズが可能で、周辺システムとの接続はもちろん、RPAツールなども提供できます。