今日は2023年6月16日の16時から開催されたRPACommunityのWinActor Talk支部のイベント「現場主導RPAが必ず直面する課題とは？～WinActor管理機能がその課題を解決します！」からのYoutube動画「WinActor管理機能が現場主導RPAが直面する課題を解決します！ライセンス設計も説明」からレポートします。確かに草の根的に拡がったRPAの利用をどうやって管理していくのか、その問題にNTT-ATさんが答えます。

＜動画＞

00:00 オープニング

講師紹介　興松彰一さん
NTT-AT WinActorの資料作成、イベント支援
２月にXpathをテーマにRPACommunityに登壇

01:08 ライセンス設計で利用拡大、新たな課題

WinActorの目指すのはサプライチェーン全体の連携と高度化
関係各所も一元的に一括で自動化出来る姿を目指しています。

現場手動型RPAによる全社DX

従来イメージの現場主導の個別の自動化
⇒全社共通の自動化は困難、専任者が標準化して現場に展開
⇒シナリオとライセンスの適切な管理が重要

ライセンス設計
ライセンスの形態は２つ
・ノードロックライセンス（NL）
・フローティングライセンス（FL）

Step①：専任者がバックオフィス業務を自動化
・専任者がシナリオ作成
・情シス内のシナリオ水平展開や共同作成開始
〜利用も人員も限定的⇒管理は容易
この状態でそのまま行くと属人化し後半大変な事になる
この時点からルール化をすすめるのがベスト

Step②A：専任者がすべてのシナリオ作成
・各部署に専任者が居ないまま利用者の増加が優先
・各シナリオを情シスが作成し、各業務担当に実行版を導入
〜安価な実行ライセンスで利用者増
ファイルサーバ共有起因のデメリットが発生
　旧版のシナリオが残るため混乱が発生
情シスの体力の限界で展開が止まってしまう

Step②B：各部署にシナリオ調整者を配置
・各部署に専任者を配置、シナリオを自業務に最適化
・利用頻度によりNL/FLを使い分ける
・現場は実行版を利用
〜一見最適解に見えるが煩雑になる課題も

ライセンス設計で出来ること、出来ないこと
出来ること
・フル機能版、実行版の使い分けで多くの人が安全に利用可能
・フローティング版の活用でいつでもどこでも利用可能
新たな課題
・アクセス制限や版管理が困難⇒①シナリオ管理の限界
・夜間実行や部署またぎ業務⇒②自動化の限界
・ライセンスやシナリオが正しく活用?⇒③ログ取得の限界
・FLは適切な利用者管理が必須⇒④FL管理の限界

フローティング版は適切な利用管理は必須
・早いもの勝ち
　ライセンスグループ管理：部門ごとに最大数を割り当て
・アプリケーション終了忘れで専有しっぱなし

WinActor管理ツールのラインナップ

FLA(Floating License ADMIN)
・ライセンス管理のみを要望するお客様向け機能
　ライセンスグループ管理の追加は6月末リリース

12:02 クラウド管理と管理実行版ライセンスで課題解決

WinActor Manager on Cloud（WMC）
複数のWinActorを集中管理するクラウドサービス
・利用可能なシナリオとライセンスを制限できる

WMC管理画面

WMC利用フロー
・管理者がシナリオファイルをWMC上にアップロード
　シナリオの目的や利用者が判別できるようになる
・アップロードしたシナリオをスケジュール登録
・スケジューにあったタイミンギでシナリオ実行
⇒処理の実行はクラウドではなく利用者側で行われる

WMCで解決される課題
①シナリオ管理のOK：参照可否をWMC利用者毎に設定、最新版
②自動化のOK:時刻や条件で実行
③ログ取得OK:ＷＭＣが実行管理するログを取得
　ユーザー操作されるWinActorもログ取得

④FL管理の限界
　WMCの指示でのみ動作し、利用時間を管理
　⇒ライセンスコストの削減が可能

WMCが持つ管理統制機能
・アンサンブル機能

20:01 「管理」だけじゃない「統制」機能について

「２つのシナリオを連続して実行」も２通り
・前シナリオの結果をあとシナリオが待っている時

「前シナリオ終了時」の状態をもとにシステム連携
・後シナリオの実行を前シナリオの状態を条件にシナリオ起動

管理実行版とアンサンブル機能で高度なシナリオ連携
・部署をまたいだ業務の効率化も可能になる

アンサンブルの機能は６つ
条件分岐：シナリオの実行結果に基づき実行するシナリオを決定
承認：シナリオ結果を確認し後続の処理を続けるか判断
データ駆動：データを登録したタイミングで動作を開始
連結：複数のシナリオを連続して実行
データ分割：大きすぎるデータを分割して並列実行
待ち合わせ：複数シナリオ実行中に、終了を待ち合わせる

アンサンブル機能の使い方
・フローチャート機能のような明確なパーツはない
・後シナリオの起動条件を設定することで連携

アンサンブル機能による高度な自動化
・複数の後シナリオ指定と複数の機能を組み合わせて利用可能
・部署またぎや承認に対応してシナリオを組み合わせる
〜シナリオの一覧としてしか見えないのが難

アンサンブルエディタ
・シナリオ連携の一連の流れ「ステージ」をシンプルに作成
・パラメータ連携にも対応

シンプルモード
よりシンプルな操作画面
・タイル型でシナリオ実行を指定できる

RESTful APIの提供
HTTPSで他のシステムからタスクの実行や状態の監視を行う

＜RPACommunity＞

自動化・RPA・業務改善・働き方改革に興味のあるメンバーで構成されたユーザー主体コミュニティ
特定企業・団体の主導ではない、「ユーザーメインのコミュニティ」です。
学びのテーマやイベント内容についてはツール提供側の企業ではなく、ユーザーが求めるものを実現する形で決定しております。また、スポンサー企業の役割は運営サポート・技術情報提供のみとなっており、当コミュニティは法人ではなく非営利の任意団体です。

各種リンク

▶️YouTube
イベント動画をメインに、様々なオリジナル動画を公開しています。チャンネル登録お願いします！

▶️Slack
メンバー同士の交流用です。ぜひこちらからご参加ください。
・Slackへの参加方法
・Slack使用方法 基礎編
・Slack使用方法 応用編

▶️FaceBookグループ
イベントに関連した様々な情報を最速で共有しています

▶️インスタグラム
イベント時のイラレコを公開しています。