まだまだ、コロナが落ち着かない昨今・・。私の会社では始業時・終業時に今日勤務する机をアルコール消毒して、毎日チェックシートに実施印を押すということをしています。これが何と紙ベースということで少し面倒なのです。この少し面倒な事を「Glide」を使ってアプリ化していこうというのが、今回の試みです。※関連記事は下記をご覧ください。

◆取り組むこと

現状は、コロナ対策での「机拭き上げチェックシート」を紙ベースで管理しており、月末に全員分をあつめて総務へ提出している状況。これを脱却するため、アプリで管理・自部署全員分を簡単にまとめて提出にして、小さな面倒を解決する！

◆どうやって？

1. 「Glide」で毎日の清掃記録表なるものを作成して、個人個人でアプリで管理する。

2. 入力した内容が、自動的にGoogleSheetに記載されていく。

3. 月末に全員分をコピーして、まとめて提出する。（本来は、このままデータ保管した方が効率的ではあるが、今回は会社ルールに則って紙で提出）

◆使用ツール

• Glide

• GoogleSheet

◆完成図（現在、作成できているところまで）

◆今後の改良点（フィードバックをもらえた内容）

アプリ作成前

• 紙でやるよりも、アプリの方が楽でよさそう

• セキュリティー面は大丈夫？

• 個人スマホにアプリを入れなければダメ？

アプリ作成後

• 部署内全員分を作るのが、大変そう・・。名前を選択できるようにならないか？その時に他の人の分は、触れないようにできるか？

• GoogleSheetに抽出されているデータを、提出用にどうやって変換するか？

• 逆にGoogleSheetに抽出された形を、最終的なアウトプットフォーマットにするように社内調整してみては？

• このアプリ・・「おしゃれ！！」⇒ありがとうございます♪（私の心の中で思ったこと）

◆まとめ

今回の記事では、今現在作成できているところまでを書きました。皆が少しの面倒を感じることなく、業務改善できるように、まだまだ改良しなければならない事も多くありますので、また次回進捗をご報告出来ればと思います！