拠点は東京ですが、同じ東京、もしくは関東の、鈍行で1～2時間以内で行ける写真展によく出てます。
その時に持って行ってるリストをこちらにもご紹介。

■ 展示ブース周り

作品 … 忘れる人いる…w？手持ちか、郵送で。郵送が遅延する人も見たことあるので要注意。
展示の文章のパネル … ハレパネ製のものとか
展示のタイトルのパネル … ハレパネ製のものとか
カメラマン名のパネル … ハレパネ製のものとか。運営側が用意してくれることも多いですが、世界観を統一したい場合自作もアリです
モデルさん名のパネル … ハレパネ製のものとか
フォトブック … 展示以外にみてほしいものがあれば
何かしらを置く用の台 … 名刺やブック、感想ノートなど。なんか置ける場所あると安心感ある。作品と合わな過ぎな変なデザインの台は置かない方がいいかも…
ハレパネの細かいの … ちょっとした突貫工事用とか。作品の裏に挟んで、ちょっと浮かしたり、とかに使える。テープも付いてるので何気に結構便利だったり。
感想ノート … 後々見返すとモチベ維持にもなるので、黒水的には合っていいと思う。
鉛筆と消しゴム … 感想ノートに書いてもらう用。搬入時のメモで、マスキングテープに書き込むときにも使える。インクペンがNGな展示会もあるので要注意
鉛筆が転がらないようにするストッパー的なやーつ … 台の上にある鉛筆などが転がる可能性がある時は、あると良いかも。

■ 搬入作業用の道具

釘 … これがないと始まらないよね
ハンマー … 手を打たないように注意
釘抜き用ペンチ … ハンマーの反対側のところで釘を抜くと、ギャラリーが傷つくのでNGです。ペンチで、引っ張って、毛を抜くように釘を抜きましょう。搬入時に使うケースは、釘の打ち直し、とかの時です。搬出では必須です。
カッター … ちょっとした作業用。間違ってもギャラリーを傷つけないように注意
マスキングテープ … ギャラリーの壁に使える珍しいテープ。テーブ自体に鉛筆やペンで書くのも出来るので、汎用性が高い。
ガムテープ … 段ボールの封をする用、自分の荷物の整理用とかに。ギャラリーの壁に貼らないように注意
メジャー … 世の中にはメジャーを使わずに正確に測れる人もいるらしい
紐 … 私は、釘を上に打って、紐を垂らして、その日もの下に重りを付けて、垂直の目印にしてます。重量 = まっすぐ。
軍手 … 素手で額装の作品を触ると、思ってる以上に油や汚れ尽きます。ハレパネの作品だと、プリント自体に指紋が付いちゃったり。手伝いで代理搬入して、他の人の作品を汚すとトラブルになるかもなので、軍手はとりあえず用意しましょう。

■ もしもの時用

展示作品のプリントするようのデータ(tiffなど) … 作品が届かない、壊れた、って時、現地でプリントする用です。最後の手段。絶体絶命の時用。
現金 … 「え　現金使えないの？」ってところ、結構あるよね。遠征地でポトレ撮影する場合、モデルさんには現金払いだろうし。
というか…最悪、家までいろいろ撮りに行けば良し

■ その他

熱意 … 一番大切かも…？

こんな感じでしょうか。

また、郵送か、持参か、についてですが、以下の場合はタクシーで一緒に持って行く方が安いです。

・展示会場まで、タクシーで2000円以内
・人力で持っていける現実的な重さ・大きさ

の物です。

例えば、私は中目黒あたりに住んでて、ルデコによく配送してましたが、タクシーで家まで1,500円くらいでした。
ただ、A1のものを郵送したら、2,000円以上かかりました。

こういう場合、タクシーを捕まえて、家からA1の作品をもってルデコに行ったほうが、安いです。自分の交通費も兼ねているので。
その時は、搬入の道具などもあり、キャリーバッグも一緒でしたが、100m歩くだけでもキツいレベルだったので、家とギャラリー両方、タクシー降りたらすぐに入れる、くらいなら使える手段かな？って思います。

是非参考にしてみてください～