🔵マイクロソフトが｢週休3日制｣を導入するわけ


⏺️｢ワークライフチョイス｣の時代がやってきた


⏺️マイクロソフトは8月から週休3日制度を試験導入する


⬛️日本マイクロソフトが8月の1カ月間、「週休3日制」を試験導入


⏹️全社員が対象であり、その理由とは


・8月の金曜日をすべて有給の「特別休暇」とし、国内の全オフィスを閉鎖


・社員にはスキルアップや家族旅行などの時間に充ててもらう。


では、なぜこの時期にそのようなことを推進し始めたのか。


ここから詳しく説明していきます。


⬛️本来の狙いは「週4日勤務」制


⏹️8月から「週休3日制」を試験導入


国内の全社員約2300人を対象に、8月の金曜日を休暇とする。


❌週3日休むことを目的とする「週休3日制」


⭕️週4日間で5日分の仕事をこなす「週勤4日制」


➡️これが本来の狙い。


「短い時間で働き、よく休み、よく学ぶ」

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私の意見だが、大いに賛成である。


これを達成するとなれば、物凄く生産性が上がることに繋がる。


一人あたりの時給も実質賃金ベースが上昇する。


休みが増え、心の問題【ストレス】が軽減され、家族サービス、需要と供給のバランスまでもが釣り合うことが考えられる。

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⬛️2019年8月に実施し、来年8月も同様に実施する予定


⏹️成果を検証して、今後の働き方改革に繋げるのが目的


⚠️「週勤4日制」を標準とすることは考えていない。


➡️会社の経営戦略からすべて変わってくる。

⬛️時間の使い方をより効率化させることが狙い


そのように狙う理由は何か


【大きな理由は2つ】


①マイクロソフトの事業の軸にある顧客の生産性向上を、自社でも実践すること。


・パソコンのウィンドウズOS


・ワードやエクセルといったOffice製品


➡️いかにして人々の仕事や生活の生産性を高めるかという課題解決を事業の軸とした。


ソフトウェアを作り、「買ってください」と営業する時代ではない。


⏹️顧客がITを使いこなしている時代


いかに生産性向上を実践しているかが問われる。


勤務日数が週4日でも週5日と同じだけの成果を出せることを証明する。


②新たなアイデアやイノベーションを生むには、仕事を効率化したうえで、よく休み、よく学ぶことが重要。


全社一斉に試験導入することで、社員に効率的な働き方の実践を促したいと考えている。


働きたいときはとことん働けばいいし、家庭生活に時間を割きたいときはそうすればいい。


⭕️一人ひとりの社員が自由に選択できるようにしたい。


例、


⏹️育児中の女性社員にヒアリング


➡️社内保育所を設置するのもいいが、夕方に罪悪感を抱かないで子どもを迎えに行けるようにしてほしい。


⏹️フレキシブルに働きやすい制度を整備


➡️社員一人ひとりが効率的な働き方を実践していないと、そ職場風土は変わらない。


🌸ワークライフチョイスの考え方をもっと浸透させるために週4日制を試験導入することで、社員の意識改革を一層図る。


⬛️会議時間は30分に半減、メンバーも5人以内に


⏹️導入に向けての課題は、大きな課題は業務の効率化である


【社員の意見】


「今でも忙しいのに、業務量が変わらないまま週4日勤務では、とても仕事をこなせない」


➡️この様な不安の声が上がっている。

⬛️不安を解消するため、社内では3つの行動を推奨


①会議時間を1時間から30分に短縮。


・社内会議は、慣例で1時間に設定されていることが多い。


・物事を決める必要がある場合は、30分以内に終えることを推奨。


②会議のメンバーを5人以内にする。


・参加人数が多いと、時間が長くなる。


・5人以内にして、意思決定の時間を短くする。


・会議の参加者はあらかじめ明確にする。


❌「よろしければ参加ください」といった一斉メールを送り、任意での参加を促すことは極力避ける。


③ミーティングはなるべくオンラインのコミュニケーションツールを利用する。


社内のコミュニケーションツールではチャットも利用。


メールで求められるようなあいさつ文がないことも効率化につながる。


社会貢献などにも活かせるよう、社員支援プログラムを用意。


例、


⏹️自己成長


取引先の企業に協力してもらう。


他企業で職場体験をする。


私生活であれば家族旅行の費用を補助してもらう。


⏹️社会貢献活動


教職員や高齢者向けのプログラミング研修に参加するといったメニューを用意。


実践したいアイデアを募集し、認められたら10万円までの資金を援助する。


社員支援プログラムも通じて、ワークライフチョイスの考え方を浸透させる。

⬛️働き方改革の「ネクストステージ」


「ネクストステージ」という位置づけ。


本格的に働き方改革を経営の中核に置いたのは、2011年。


勤務場所や勤務時間の制約を無くした。


➡️人事部門や上司に申請しなくても、自分の判断でフレキシブルな働き方ができるように制度化。


⏹️「休み方改革」


男性社員が有給の育児休暇を合計6週間取得できるようにした。


有給の介護・看護休暇を計20日間取得できるようにした。


働き方改革の次の段階では、社員全員が個々人にとっていちばんいい働き方を選べるようにする。


➡️これがワークライフチョイスの考え方である。


🌸「週休3日制」の試験導入で、働き方改革をネクストステージに他の会社も行えるようになってほしい。

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