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【ビジネス英語】カバーレターの書き方!魅力的な応募書類を作ろう

今日はとっても重要なテーマ、『カバーレターの書き方』についてお話しします!職務経験やスキルを際立たせる魅力的なカバーレターを書く方法をお教えしますので、ぜひ最後までご覧くださいね!
まずは、カバーレターとは何かをご説明しましょう。カバーレターは、履歴書と一緒に提出する応募書類のことです。これはあなたがなぜその企業で働きたいのかや、どのようなスキルや経験を持っているのかを伝える重要な文書です。
カバーレターの基本的な構成をご紹介します。まずは、ヘッダーに自分の情報と宛先の情報を書きます。次に、挨拶で相手に対して丁寧に接することが大切です。その後、以下の項目を含めると良いでしょう。

  1. イントロダクション: 自己紹介や応募の目的を述べます。

  2. スキルと経験: 自分の強みや関連するスキルや経験を具体的に示します。

  3. モチベーション: なぜその企業で働きたいのか、自分の情熱や興味を伝えます。

  4. 締めくくり: 再度興味を示し、面接の機会をいただけることを期待します。

  5. 署名: 自分の名前と連絡先を記載します。

では、カバーレターを書く際のポイントを見ていきましょう!

  1. カスタマイズ: カバーレターは毎回カスタマイズすることが重要です。企業に合わせて内容を調整し、なぜその企業に興味を持っているのかを明確に伝えましょう。

  2. 具体性: 抽象的な表現よりも具体的な例や数字を使うことで、自分のスキルや経験を証明することができます。たとえば、「プロジェクトを成功させるためにチームリーダーとして働きました」というよりも、「プロジェクトAでは、予算を10%削減し、締め切りを2週間早めました」と具体的に示すことが大切です。

  3. 強調: カバーレターでは自分の強みを最大限にアピールすることが重要です。企業が求めているスキルや要件に焦点を当て、自分がどのようにそれに適しているかを強調しましょう。

最後に、カバーレターの例文をいくつかご紹介します。これらの例文を参考にして、自分自身の経験やスキルを反映させたカバーレターを作成してみてください。それでは、例文をご覧ください。

Dear [Recipient's Name],
I am writing to express my strong interest in the [Job Position] at [Company Name]. With five years of experience as a project manager at an international IT company, I have successfully managed multiple projects concurrently and led teams to achieve outstanding results.
Notably, in Project A, I effectively reduced the budget by 10% and shortened the project timeline by three weeks. Additionally, in Project B, I demonstrated my leadership skills by overseeing cross-functional teams, ensuring both quality improvement and adherence to project schedules.
Having closely followed [Company Name]'s achievements and reputation in the industry, I am genuinely inspired by your commitment to innovation and driving excellence.
I strongly believe that my extensive project management experience, coupled with my leadership abilities, would make a valuable contribution to your ongoing and future projects. I am confident in my ability to align with your company's vision and thrive as a high-impact team member.
I would welcome the opportunity to discuss how my skills and experiences align with the goals and requirements of the [Job Position]. Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review, and I look forward to the possibility of interviewing with you in the near future.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely, [Your Name]
拝啓 [受取人の名前] 様
私は、[会社名]の[職種]に強い関心を抱いており、応募の意思を表明いたします。国際的なIT企業で5年間のプロジェクトマネージャーとしての経験を持ち、複数のプロジェクトを同時に管理し、チームをリードして卓越した成果を達成してまいりました。特に、プロジェクトAでは、予算を10%削減し、プロジェクトのスケジュールを3週間短縮することに成功しました。また、プロジェクトBでは、クロスファンクショナルなチームを監督し、品質の向上とプロジェクトのスケジュール厳守を実現しました。
[会社名]の業績と業界での評判を密に追ってきた結果、イノベーションへの取り組みや卓越性の追求に心から共感を覚えました。私は、豊富なプロジェクトマネジメント経験とリーダーシップ能力を活かして、[会社名]の現在および将来のプロジェクトに価値をもたらす自信があります。[会社名]のビジョンとの調和を図り、成果を上げるチームメンバーとして活躍することができると確信しております。
私のスキルと経験が[職種]の目標と要件とどのように一致するかをご相談する機会をいただければ幸いです。ご検討いただき、ありがとうございます。履歴書を添付いたしましたので、ご査収いただけますと幸いです。近い将来、面接の機会をいただけることを楽しみにしております。
貴重なお時間とご検討いただき、心より感謝申し上げます。
敬具 [あなたの名前]


Dear [Recipient's Name],
I am writing to apply for the [Job Position] at [Company Name]. With a major in Economics and a strong passion for marketing, I have equipped myself with a comprehensive understanding of the field through various business courses and independent research in digital marketing.
In one of my research projects, I identified strategies to improve click-through rates (CTR) in social media advertising by 20%, and successfully implemented them to achieve tangible results.
During my internship, I actively participated in marketing projects, where I contributed to the development and execution of strategic campaigns. These experiences have honed my ability to analyze market trends, create compelling marketing messages, and collaborate effectively with cross-functional teams.
I firmly believe that my marketing knowledge and research achievements make me a suitable candidate to support the growth of [Company Name]'s brand.
As an admirer of [Company Name]'s commitment to innovation and customer-centric approach, I am eager to contribute to your marketing efforts. I am confident in my ability to bring fresh perspectives, creativity, and a strong analytical mindset to your team.
I am highly motivated to contribute to your success and would appreciate the opportunity to discuss how my skills align with the requirements of the [Job Position].
Thank you for considering my application. I have enclosed my resume for your review, and I look forward to the possibility of discussing my qualifications in an interview. Please feel free to contact me at your convenience.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely, [Your Name]
拝啓 [受取人の名前] 様
このたびは、[会社名]の[職種]への応募をさせていただきます。経済学を専攻し、マーケティングに特に興味を持ち、デジタルマーケティングについて独自の研究も行ってきました。ソーシャルメディア広告のクリック率(CTR)を20%向上させる方法を見つけ、実践して成果を上げました。
インターンシップでの経験において、マーケティングプロジェクトに積極的に参加し、市場トレンドの分析、魅力的なマーケティングメッセージの作成、クロスファンクショナルなチームとの効果的な連携などを身につけました。私のマーケティング知識と研究の成果が、[会社名]のブランドの成長を支援する価値あるものと信じております。
[会社名]がイノベーションに取り組み、顧客中心のアプローチを大切にしている姿勢に魅力を感じております。新しい視点と創造力、強い分析力をもって、チームに貢献できると確信しております。[会社名]の成功に貢献する機会に恵まれることを心待ちにしております。
ご検討いただき、ありがとうございます。履歴書を添付いたしましたので、ご査収いただけますと幸いです。[職種]の要件と私の資質について、さらに詳しくお話しできる機会をいただければ幸いです。いつでもご連絡いただけることを願っております。
貴重なお時間とご検討いただき、心より感謝申し上げます。
敬具 [あなたの名前]


Dear [Recipient's Name],
I am writing to express my interest in the [Job Position] at [Company Name], as advertised on [Source of Advertisement]. With a strong background in customer service, I have consistently received accolades for my ability to provide exceptional customer experiences.
Not only do I respond promptly and effectively to customer inquiries, but I also excel in maintaining composure in challenging situations and proactively resolving issues.
In my previous role, I successfully reduced the complaint rate by 40% through open and honest communication and by providing swift and accurate solutions to a range of complex customer issues. My ability to empathize with customers, coupled with my problem-solving skills, has allowed me to consistently exceed expectations and contribute to the overall satisfaction of our clients.
I am excited about the opportunity to join [Company Name], renowned for its commitment to delivering outstanding customer service. I am confident that my exceptional customer service skills, dedication, and passion for helping others would make me a valuable asset to your team. I am eager to contribute to the continuous improvement of customer satisfaction at [Company Name].
Thank you for considering my application. Please find attached my resume for your review. I would appreciate the chance to further discuss my qualifications and how I can contribute to [Company Name]'s ongoing success in an interview. I am available at your convenience and look forward to hearing from you soon.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely, [Your Name]
拝啓 [受取人の名前] 様
この度は、[会社名]における[職種]の募集に興味を持ち、応募いたします。顧客サービスの豊富な経験を持ち、卓越した顧客体験を提供する能力に定評をいただいております。お問い合わせに迅速かつ効果的に対応するだけでなく、困難な状況でも冷静さを保ち、積極的に問題解決に取り組んできました。
前職では、オープンで誠実なコミュニケーションを通じて、さまざまな顧客の問題に迅速かつ正確な解決策を提供することで、苦情率を40%減少させることに成功しました。顧客と共感し、問題解決能力を持つことによって、常に期待を超え、顧客満足度の向上に貢献してまいりました。
[会社名]の優れた顧客サービスへの取り組みに魅了されており、[会社名]のチームに貢献できると確信しております。私の優れた顧客サービスのスキル、誠実さ、そして人を助ける情熱は、[会社名]のチームにおいて貴重な財産となると自負しております。[会社名]の成功に向け、顧客満足度の持続的な向上に貢献できることを心待ちにしております。
ご検討いただき、ありがとうございます。履歴書を添付いたしましたので、ご査収いただけますと幸いです。[職種]に関する私の資質や経験について、面接でさらに詳しくお話しする機会をいただければ幸いです。ご都合の良い時にご連絡いただけますようお願い申し上げます。
貴重なお時間とご検討いただき、心より感謝申し上げます。
敬具 [あなたの名前]

いかがでしたか?カバーレターは自分自身をアピールする貴重な機会ですので、しっかりと書きましょう!自分のスキルや経験を魅力的に伝え、企業に興味を持ってもらえるようにしましょう。応募書類を作成する際は、カバーレターの重要性を忘れずに!次回もお楽しみに!

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