Outlook メールを PDF ファイルに変換する方法を知る必要がある場合があります。 そして、それにはさまざまな原因があるかもしれません。 どのプラットフォームやコンピュータでもMicrosoft Outlookまたはその他の特定のソフトウェアを使用する必要がなく、電子メールを読み取ることができます PDF は最もポータブルなドキュメント形式です。 このブログ記事では、すべての Outlook メールを PDF に変換する方法を示します。 それを行うには2つの方法があります:いくつかの無料の方法を使用するか、WholeClear PST to PDF Converterのような専門のサービスを試してみてください。

すべてのコンピュータファイルの最も重要で重要なコンポーネントの1つは、その移動性です。 複数のシステムやプラットフォームからファイルにアクセスできるようにします。 ファイルが移動可能またはポータブルである場合は、外部ディスクを使用してプラットフォーム間でファイルを転送することができます。 しかし、電子メールファイルはこのオプションにアクセスできません。 単一の電子メールメッセージは、別のシステムに転送するために、よりポータブルなファイル形式にエクスポートする必要があります。 メールを含むデータをOutlookデータファイルに保存し、一般にPSTと呼ばれます。 (personal storage table).

Outlook PST を PDF に移行する必要があるのはなぜですか?

PST ファイル ビューアまたは Microsoft Outlook メール クライアントをコンピュータにインストールして、メール メッセージを読み取ったり開く必要があります。 ただし、PST フォルダのメール メッセージを PDF ファイル形式にエクスポートする必要があります。 メールメッセージは、PSTファイルからPDFファイルに正確にエクスポートすることができ、どのプラットフォームやデバイスでも閲覧できます。 Outlook メールを PDF に変換することは、さまざまな理由で起こります。 一般的な理由は、情報の交換または配布、記録を安全に保つこと、法的手続きのための証拠の収集、およびアーカイブドライブを含む。

PDF形式の選択は、Word、Excel、PowerPoint、その他のMicrosoft Office スイートのコンポーネントの間で利用できます。 しかし、Microsoft Outlookの電子メールアプリケーションのエディションには、そのような組み込みの機能はありません。

PSTファイルをPDFに変換する方法は?

以下の簡単な方法を試すこともできますが、Microsoft Outlook クライアントに Outlook メールを PDF に変換するオプションが含まれていません。

Adobe Acrobat Pro を使用する

最も適応可能なアプローチ - 最も高価なアプリ - は、Adobe Acrobatプログラムを介してです。 Adobe Acrobat プログラムに含まれる Outlook アドインを使用すると、1 つ以上のメール ファイルを新しい PDF ファイルとして保存できます。

構成能力の他の可能性には、以下が含まれます。

• セキュリティ、暗号化、パスワード設定をインストールするか、PDFファイル内の添付ファイルを転送するか

• さらに、新鮮な電子メールファイルをPDFファイルに自動的に変換するオプションがあります。 間隔を選択し、「自動アーカイブ設定」オプションを使用する必要があります。

• 注:ログイン後、Adobe Acrobat Pro ツールは素晴らしいです。 ただし、インストールが欠けている場合、以下の方法を使用することもできます。

PDFプリンターを使います。

PDF プリンタを使用すると、Outlook メール ファイルを PST から PDF 形式に変換できます。 あなたのプリンターリストからこの効率的なプリンタを選択できます。 紙に印刷する代わりに、PDFファイルを作成します。

Windows 10のユーザーにとっては、

Windows 10 を使用している場合は、「Microsoft Print to PDF」プリンタに精通している必要があります。 このプリンタでは、電子メールを印刷し、出力をPDFファイルとして保存するオプションを提供します。

エキスパートメソッド:Windows PST から PDF への変換

上記のアプローチは、Outlook メール クライアントから大量のメールを PDF に保存する必要がある場合に必要以上に時間がかかります。 その理由は、あなたがすべてを手で処理しているからです。 また、多数の Outlook メールを PDF ファイルに同時に変換することはできません。 この状況では、Outlook to PDF Converterのようなプロの戦略を使用したいです。 単一の変換プロセスと問題なしで、OutlookからPDFに多数の電子メールを移動することができます。 技術的および非技術的なすべてのタイプのユーザーは、このプログラムを使用して簡単にOutlookの電子メールをAdobe PDF形式にエクスポートすることができます。

あなたは、OutlookからPDF形式のすべての電子メールを変換する方法を疑問に思う場合は、PST to PDF Converterは有用なツールです。 電子メール、そのフォーマット、レイアウト、メタデータ、および添付ファイルを含むあらゆる種類の情報は、プログラムを使用してOutlook PST フォルダから正確に抽出することができます。 さらに、32ビットおよび64ビットのWindowsオペレーティングシステムと両方で動作するWindowsベースのアプリケーションです。

無料評価

あなたはそれを購入する前に無料でテストするためにソフトウェアのデモ版をダウンロードする必要があります。 添付ファイルを含め、OutlookからPDFに25のものを無料で保存できます。 その後、そのライセンスキーを購入して、大量のOutlookメールと添付ファイルをPDFファイルとして保存できます。