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1000人規模イベント主催方法 ~回し方と準備するもの~

この規模のイベントは、大きなイベントスペース、クラブイベントなどで行うイベントを想定しています!

私は年に7回程、1000人規模のイベントを主催してきました。

この規模のイベントの回し方と準備物をまとめました!😆

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Ⅰお金の管理💰

お金の管理が最も重要です!👮‍♀️

自分か信頼できる人1人で行いましょう。複数で行うと、お金問題がトラブルの元になり、イベントが崩壊していきます。

大人数の場合は注意しましょう。

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Ⅱ参加費の払い方💵

大勢のイベントは参加費の回収に時間がかかります。

イベントが始まってから回収するのは大変なので、参加当日受付で回収する、もしくは事前決済をさせましょう!🤗

webチケットを発行すると便利です!💻

おすすめのサイトはSTORES🎫です!(https://stores.jp/ticket)

好きなデザインでチケットを簡単に作成できます!

STORESは基本利用料はすべて無料です!👌

チケットを有料にした場合、決済手数料として購入金額の5%(フリープラン)か3.6%(スタンダードプラン)が発生します。

また、購入者さまに発券手数料として商品金額の2%が発生します。

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Ⅲエリアごとの担当責任者を明確にする

初対面同士の交流にはトラブルがつきものです。

担当責任者を明確にすると問題が起きた時の対応がスムーズにできます!🏃

特にVIPを集客した際にトラブルになることがあります。

目上の方に対してしっかりと対応できなければならず、責任者が誰もいない状態は失礼になることがあります。🙈

ⅣVIPの参加時間は少し遅めに🕗

VIPの参加時間は通常より30分もしくは1時間遅らせるのが良いです。

VIPは会場のお客さんが席について乾杯がスタートします。🍻

まだ人が少ない時点では身内のみでの乾杯になってしまい、いまいち盛り上がりが足りません。

一番最初に盛り上がる為にも、VIPの参加時間は遅らせることをおすすめします!🐥

準備物
Ⅵ運営者用グループLINE作成🟩

それぞれの動きを把握しておく為、グループLINEを作成しましょう。

人が足りていない場所や、お酒の移動など、連携してスムーズに行えます。

イベントはスピードが肝心です。🏃‍♀️

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Ⅶネームバッジ🐼

人が多いと誰が誰かわかりません。

ネームをつけると、人を区別しやすくなり、お客さんとの距離を近づけることが出来ます!👬

その結果リピートにも繋がっていきます!

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