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#13「ほんとに全員参加なの!?(寿司…)」フラット型組織になれるか!?〜デイサービスの挑戦〜

僕のチームでは大きく分けて2つのミーティングを行っています。

①”週報ミーティング”
 -頻度:週一回の開催。
 -内容:経営数字や人事面など、施設に関わる全てを包括的に行う。
 -参加者:僕、管理者、数字を見てくれている”かずきくん”、
      コアメンバー二名(いずれも20代女性スタッフ)

②”入浴ミーティング”
 -頻度:二ヶ月に一回の開催。
 -内容:施設に関わる全てのルールや仕組みを作る。
 -内容:カンファレンス機能もあり、介助方法の細部までの共有もあり。
 -参加者:僕と管理者以外の全メンバーでのミーティング。

今日は②”入浴ミーティング”について書きます。

※以前のnoteでも取り上げたので、こちらもご覧ください!


もう報告すらされない(笑)

施設の月間カレンダーを眺めていた時のこと。

”入浴ミーティングって書いてあるな~”
”ん?来週じゃん!周知できてるのかな?大丈夫かな?”

でも、我慢!我慢!

”すべてが上手くいくことはないし、
失敗したら全力で助けよう!”

こんなことを考えていました。

そして、昨日は”週報ミーティング”の開催日でした。

数字の共有や、次のアクションの確認。
採用についての情報共有。
などを行いました。

僕「そーいえば、入浴ミーティング・・・」

若手女性スタッフAさん

「あ、来週やりますよ!」
「〇〇さんと〇〇さんと・・あ、全員来ますねw」
「〇〇さんはお子さん連れでのご参加になりますね!」

”???”

僕「全員来んの?オンラインでよくね?」
 「しかも出勤日じゃないよね?」

Aさん

「みんな来るって言うんですよ~介助方法の共有があるからありがたいですけど」
「全員来ますねw」

”まじかよぉーーー!!!!!”

僕を泣かせたいのか。。

そりゃあ、一生懸命やってほしいですよ。

でも、時間がかかると思っていたし、
一年後くらいに、「できるようになってきたね」
ってなればいいんですよ。

早すぎるだろぉぉぉ。。

それも、誰かの強制やトップダウンではなく、
完全なる自主的行動。

参加者の半分以上は週一勤務や時短勤務の方々。

もちろん、残業や休日出勤になりますが。。。。

忙しいママさんたち、
お金の問題ではないでしょう。。

「寿司取ろう!ファンディングするよ!」

「じゃあ、ご飯食べながらとかにすれば?」
「食べても食べなくてもちゃんと話すでしょ?」
「ご飯の支度しなくて済むし。」

って言ってみました。

かずきくん「会議費も予算つけてるし、今月黒字だったし。」

僕「子供も来るんでしょ?なんか食べられそうなものあるかな?」

Aさん「お寿司とか?取りますか?」

僕、管理者「いいね!!!」

僕「寿司取ろう!ファンディングするよ!」

ということで、
会社の予算を使うかどうかは別として、
「寿司ミーティング」をすることになったのです。

多分僕は1,000円出します。
参加しないけどw

嬉しいし、応援したいし!!

ママの時間。

ミーティングに来てくれるのは嬉しいです。

でも、無理に来てほしくはないです。
(”仕事だから当たり前だろ!”みたいなことは言わないで~w)

その中でも、今のホットトピックは「ママさんスタッフ」

チームのスタッフであり、
未来ある子供たちのママです。

個人個人の調整も大事ですが、
うちのチームは、
みんなのプライベートや家族や子供のことを知りすぎていますw

晩ごはんの準備もあるだろう。
晩ごはんは子供がいれば一筋縄ではいかないだろう。
片付けもあるだろう。

それから、お風呂に入って、
寝支度をするだろう。

寝支度の頃には、ご主人が帰ってきて、
それぞれに「妻」としての役割もあるだろう。

ご主人のサポートが一段落すれば、
自分のルーティンを行い、
やっと自分の時間がやってきます。

もちろん、それぞれの家庭によって過ごし方は違って来ますが、
ママの時間が、どんなものなのか、
想像がつきます。

であれば、
ミーティングに参加してくれるのであれば、
少しでも負担を軽減させたい。

ミーティングしながら、
ママの時間が有意義なものになるなら、
今後もいろんな仕掛けをしていきたいなあ。

ミーティングは、ママの時間。

仕事は、ママの時間。

そんなふうに感じてもらいたいと思います。

まだまだ。だぁー。


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ミヤケユウヤ

幸せに働ける介護施設を作りたい!高齢者にスマホを使ってもらいたい!『スマホ教室コミュニティ』。岡山県。東京在住。GCストーリー勤務。既婚。「全身全霊」。温泉とお酒と運転が好き(飲んだら乗るな)。YouTubeチャンネル:http://urx.blue/dWyh

フラット型組織になれるか!?〜デイサービスの挑戦〜

デイサービスの成長と貢献について書いていきます。
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