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#24 子供が騒ぎまくるミーティング! フラット型組織になれるか!?〜デイサービスの挑戦〜

チームや組織の大切な決断や、話し合いの場。
みなさんの会社や学校やチームにもありますよね。

そんな場で、自由に動き回る子供たちがいるとどうなるでしょうか?

非常識ですか?
うるさいですか?
邪魔ですか?

そんな秘境にチャレンジしてみました!!


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以前、【管理者が参加できないミーティング】について、書かせて頂きました。



その後、採用周りのイベント等でも、"あれ見ましたよ!"と言ってくださる方もいて、
少しばかり嬉しくなっていました。

管理者や僕が参加せず、パートさん全員で話し合う、ご飯を食べながら、子供も参加可能、など色々と取り組んできました。

ただ、そのミーティングは、いわゆる"現場オペレーション"についての話し合いがメインで、
大きな決断や"全体視点"でのミーティング、とまではいっていません。

全て、100%のことを、パートさんだけで決めてほしい、とも思っていませんが、
99%まで引き上げるためにも、もっと違う形の時間や場が必要だな、と思っていました。

そこで、
週1回、管理者・僕・コアメンバー・かずきくん(経営管理のお手伝い)
で行なっている、【週報ミーティング】をパートさんにも開放していこう!
と思いました。

元々自由参加で、開放している認識でしたが、
頻度(毎週)や、内容(細かい経営数字についてなど)もあり、積極的に"みんな参加をお願いします!"とはなっていませんでした。

でも、今後、皆んなで決めていくためには、いつか通らなくてはいけない道では?と思っていたので、
トライアルの意味も含めて、月一とかで積極的に開放していこうと思いました。


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異種格闘技戦!


ミーティング数日前、皆んなに告知しました。

実際の文面がこちら、

そして、
実際の様子がこちら、



ママ達は真剣かつ楽しそうに話し合い!



子供達は、必死で遊んでいました!


攻撃しようとしている・・・


兄弟2人で大暴れw


かずきくん、やられました・・・



なんとも異様な光景でした。笑

子供たちが、シンカリオンごっこをしている横で、粛々とミーティングが進み、
前向きな相談や話し合いかできてしまっていました。


採算の話から、夏に向けての大きな決断、新人さんのフォロー詳細など、
今後数カ月の先行きにとって重要な時間になりました!


ミーティングはおよそ1時間で終了〜

子供達の叫び声とともに、みんな帰って行きました。


今後の課題


話し合いや、みんながそれぞれに思っていること、という点では、この日のやり方で十分に果たせていると思いました。

ただ、次のアクションに具体的にどう繋げていくか、については、これからだなあと思いました。

確かに、この日が週報ミーティング初参加!というスタッフもいて、
まず話の前提や、採算について理解する必要がありました。

全体像と、今後も道筋、そこにどう日常業務を関連づけて、貢献していくのか。

これは次回以降にみんなで少しずつ話していきたいと思いました。


可能性


課題もありつつ、みんなで理解し合いながら、進んでいきたいと思います。

「仕事」という枠を超え、自由を担保しながら、みんなが”自分ごと”として、働く環境を作っていく。

そのために、今回の取り組みは、大きな一歩だったように感じます。

参加してくれた”かずきくん”も、「入社以来一番のミーティングだったかも笑」と言ってくれていました。

チームが、これから一皮も二皮も剥けていくために、みんなの持っているポテンシャルが100%発揮できる「場」を作っていきたいと思います。


先ほど、チームをこれからグイッと前進させるためのグループを発足しました。

これから2ヶ月〜3ヶ月で、またチームを大きく再編していきたいと思います!


週一勤務でも、時短勤務でも、ママさんでも、20代でも、

みんなが、みんならしく、

自分のやりたいことが実現できるチームでありたいと思います!




今日はここまで!!!





一緒に働きたい方!!!


チームのあれこれはコチラ!!!


ライフワーク「スマホ教室」!!!


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ミヤケユウヤ

幸せに働ける介護施設を作りたい!高齢者にスマホを使ってもらいたい!『スマホ教室コミュニティ』。岡山県。東京在住。GCストーリー勤務。既婚。「全身全霊」。温泉とお酒と運転が好き(飲んだら乗るな)。YouTubeチャンネル:http://urx.blue/dWyh

フラット型組織になれるか!?〜デイサービスの挑戦〜

デイサービスの成長と貢献について書いていきます。
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