ワンフェスまであと一週間という時期に合わせて、私なりの持ち物リストと荷物を送るときの注意点をまとめてみました。

1．ディーラー向け持ち物リスト　
絶対必要な物
・ディーラーパス　必ず手荷物に入れること、宅配に入れると会場に入れません
・最終案内　ディーラー受付に必要
・完成見本　宅配で送ると破損の可能性有り、手荷物推奨
・提出サンプル　完成品は手荷物推奨
・商品　量が多いときは宅配で
・お釣り　千円札を最低10枚、可能ならもう少しあれば安心、値段設定によっては小銭も
・展示台 100均のマルチパネルがお手軽
・台座　完成見本と一緒に保管しておくと忘れにくい
・展示用の布　防炎布使う事、防炎仕様のカーテン買うのが手っ取り早い
・値札やお品書き　忘れずに作ること
・瞬間接着剤やペンチ・ニッパーなど　展示品の補修用に
・ボールペン　売り上げ報告の記入に必要
・マスク　コロナやインフル予防に
・ガムテープ　紙のテープより布テープの方がお勧め
・緩衝材　手荷物内の完成品の防振のため
・おにぎりなどの携帯食　会場近くのコンビニは混雑するので、あらかじめ地元で買っておくこと
・宅配の伝票　万が一、荷物が行方不明になったときのために忘れないこと
・航空機や新幹線などのチケット　荷物への入れ忘れに注意
・交通系ICカード あらかじめ往復分をチャージしておくこと

あれば便利な物
・LED照明と携帯バッテリー　会場はあまり明るくないのであると目立つ
・名刺　ディーラー間の交流やPR用に
・小型台車　あると宅配搬出がスムーズに
・売り上げ入れる箱　売り上げ管理のため、売上額の予想次第では携帯金庫の導入も
・販売用ポリ袋
・カメラ類

防寒対策
・使い捨てカイロ　靴用カイロを靴にいれるのがお勧め
・ブランケット　緩衝材がわりに荷物に入れておくと会場が寒くても役に立つ
・魔法瓶　暖かいお茶などをあらかじめ入れて持参

暑さ対策
・タオル
・凍らせたペットボトル　折り畳み出来るクーラーバックに入れていくといいです
・携帯扇風機
・扇子
・魔法瓶　冷えた麦茶などを入れておきます
・塩飴
・冷えピタ

2．宅配搬入時のポイント
・ディーラーパスを入れない
上にも書きましたが、ディーラーパスが無いと会場に入れません。ディーラーパスは必ず手荷物に入れること。
・しっかり厚みのある段ボールを使う
某通販の箱などは、段ボールが薄いので破損しかねません。それなりに厚みのある段ボールを使い、さらに二重に段ボール入れたり、四隅を補強するのも有効です。
クロネコヤマトの段ボールを購入するのもお勧めです。しっかりした段ボールで140サイズで税込370円。直接持ってきてくれるので実質送料込みのお値段です。
・完成見本は宅配で送らない
完成見本を宅配で送ると、かなりの確立で破損します。手荷物で運びましょう。
・専用の荷札を張り忘れない
最終案内に入ってる荷札を張り忘れないこと。伝票には、卓番とディーラー名書くのも忘れずに。
・伝票は会場に持参する
万が一、荷物が行方不明になった場合に備えて伝票は持っていくこと。ワンフェスでは、荷物引き渡す際に伝票チェックはありませんが、イベントによっては伝票チェックする場合もあります。
・荷物の見分けがつく工夫を
色つきのテープ使ったり、ディーラー名を大きく書いておくと、会場で荷物を見つけやすいです。とくに会場で販売されている箱を使う場合は、似たような箱が多いので有効です。
・小型の台車があると宅配搬出が楽になる
搬入時には台車が充分供給されているので問題ないのですが、閉会後の搬出用台車は争奪戦になります。あらかじめ荷物に小型の板台車を入れておくと、スムーズに宅配受付まで運べます。
・緩衝材をしっかり詰める
箱の中に隙間があると、荷物がぐらついたり箱が潰れる原因になります。隙間には緩衝材をしっかりつめておくのが大事です。
・指定日に届くよう余裕を持って送る
宅配に送る荷物は、イベント数日前の指定着日に届くように送ること。当然、伝票にはちゃんと日時を指定すること。
遠方からに持つ送る際は、必ずしも翌日に届くとは限りません。公式サイトでどれぐらい日数かかるか、確認して余裕持って送ること。出来たらプラス一日くらいの余裕があると安心です。