皆さん、ご自身の持っている「会議の議事録」を振り返ってみてください。こんな言葉ありませんか？

これらの言葉、危険です。

なぜか？具体的に何をやればいいのかが明確じゃないからです。

何かを決める会議の際、会議の最後に「誰が何をやるのか」具体的に落とし込めるのが理想です。

具体的な行動が見えていないと、関係者の中でどんなアウトプットが理想な状態なのかが不明確で、結局次の会議でまた同じことを話すみたいなんてことも。笑

「えー、じゃあどうしたらいいの？」
「私の持っている議事録、結構こんな言葉たちが沢山散りばめられているんだけど…」

そんな方に、今日は『やり直しのない会議の終わらせ方』を共有させていただきます。

1.「検討する」という言葉は禁句にする！

「検討する」の言葉が出てきたら、
「誰が何をどうするのか？」に言い換えてみる。

誰かが「検討する」という言葉を発したら、
「検討って、具体的に何をどこまでやるか、確認させていただいていいですか」
と発言してみるのがオススメです。

2.「議論する」という言葉を禁句にする！

「議論した結果、何をアウトプットするの？」まで踏み込んで
関係者と合意をとりましょう。

例えば、
「A案かB案どちらにするか弊部の見解をメールで共有する」
とか
「チームごとにアイデアを固めて、次回の会議にそのアイデアを持ち寄る」など。

3.「調整する」という言葉を禁句にする！

これも具体的にしてみましょう。

例えば…
「他部署の誰に何をやってもらわないといけないか洗いだす」
「関係者に意図や背景を説明し、納得してもらう。」
「決裁者の判断をあおぎ、判断結果をメールで共有する」
などなど。

４．まとめ

対応案って、曖昧になりがちです。

まずは、

この3つのワードをご自身の中で禁句にしてみることで、会議を変えるきっかけにしてみてはいかがでしょうか。

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