「雑談する時間」を会議に組み込む

会社では毎週月曜日に「チェックイン」という名前で全社での情報共有を目的とした30分の会議を行っている。
どういうきっかけだったか覚えてないけども、いつのまにか毎週司会をやっている

チェックインでは入社者の紹介や各種KPIの進捗、各チームからの報告事項を共有している。
2020年春に緊急重要宣言が出てからはほとんどが皆がリモートで参加するものになっている。

2020年〜2021年は毎月入社者がありメンバーも100名近くなっていた。
そうした中で、入社から数ヶ月経ってはじめてオフィスへ行くという人や、ずっと一緒に仕事をしているけども、実際にまだ会ったことがないという人も少なくない。

2021年になってからだったか、30分の会議の冒頭の5分ほどを「雑談タイム」として、100名程度の参加者をGoogleMeetのブレークアウトルームでランダムに分けて雑談してもらう時間をつくるようにした。

最初は「わざわざ話したくない」という声もあるかと心配していたが、どうしてもリモート環境だと、業務で関わる人以外コミュニケーションをとる機会が限られるためか、雑談タイムからその後のSlackのやりとりや交流が広がることもあり楽しみにしてくれている人も少なくない。

チェックインでトピックスが多いときは無いのだけども、これまでにそれなりの回数を行ってきたので、そこで行った「雑談テーマ」を残しておこうと思う。

「雑談してください」よりも「テーマ」がある方が話しやすい

最初は「自己紹介など好きなこと話してください」としたけどもすぐに「なにかきっかけがあった方がよい」ということでテーマを設けることにした。
ランダムにグループを割り振るため個々の関係値の差があるためテーマは仕事によりすぎず、重いものではなくカジュアルなものにしている。
時間は5〜7分で3,4名のブレークアウトルームなので、話しが苦手な人は聞き役に回るでOK。また顔出しもしなくてOK。
また、限られた時間で勿体ないのが「誰から話すか」という譲り合いや「話しが得意な人」だけがしゃべることのないようにしなければならない。
そのため「こういう人から話しはじめてください」ということも伝えている。たとえば「今一番厚着してる人」など。
これでちょっとしたアイスブレイクにもあるのでちょうどよい。

お題30個

①「この人、鬼だな…」と思い浮かんだ人との出来事を教えてください。

注：でもガチのやつは心にしまっておいてください。重すぎるのも駄目です
(節分にちなんでのお題)
今日は「一番厚着をしている人」から話はじめてください
roomに入ったらまず着てる服をシェアしてください。

②「なにかのきっかけで反射的に思い浮かべてしまうこと」を教えてください。

例：「言いたいこともいえない」と聞くと「ポイズン」と言いたくなるとか。雑なのでOKです
今日は「こんなに寒いのに一番薄着している人」から話はじめてください
・roomに入ったらまず着てる服をシェアしてください。

③「日本語って難しいなぁ」と思ったエピソードを教えてください。

今日は「三連休中一番お酒を飲んじゃった人」から話はじめてください
roomに入ったら正直に二日酔いの人は薄情してください。

④2021年のベスト◯◯を教えてください

 今年最後の雑談タイムです。今年の皆さんの「ベスト」なもの・ことを教えてください。
買ってよかったもの、見た映画、遊んだゲームなどなど
今日は「一番早起きした人」から話はじめてください
roomに入ったらまずとりあえず朝起きた時間をシェアするところからSTARTしてください

⑤すごい欲しかったわけではないけど、安くなっていたからつい買ってしまったものを教えてください

ブラックフライデーなどセールの季節になってきました。最近の話でもいいですし、過去の話でもOKです。「セール」の文字につられて買ってしまったものを白状してください
今日は「今、一番薄着の人」から話はじめてください
roomに入ったらまずとりあえずTシャツの人から話しはじめて間違いないです。

⑥「自分の機嫌のとり方」を教えてください

疲れたときや、イライラしたとき。やる気が起きないときなど自分なりの、自分をご機嫌にする方法を教えてください。
今日は「今日一番遅く起きた人」から話はじめてください
roomに入ったらまず起床時間をシェアしてください。

⑦「これには(お金や時間や手間を)惜しまない」こと

たとえば 「筋トレのためならお金を惜しまない」や「好きなゲームのためなら睡眠時間を削るのを惜しまない」とあなたの「惜しまないこと」教えてください

⑧「今年の積読。」

読書の秋。今年、読もうと思ったけどまだ読んでない本のこと教えてください。(すでに買ってる/買ってないは問いません)
今日は「一番最近本を買った人」から話はじめてください

⑨「鍋といえば」

たまには食のこと。寒さも感じる今日この頃、好きな鍋や、入れる具など思う存分語ってください。
今日は「一番最近鍋をした人」から話はじめてください

⑩学生時代に一番やらかしたこと

ご自身の体験をお話してください
今日は「一番最近まで学生だった方(現役が居る場合はその方から」から話はじめてください

⑪「まだやったことないけど、きっとこれは得意だと思っていること」を教えてください

挑戦したことないけどこのスポーツは自分は得意そう、学んだことないけどこの言語は習得できそうなど根拠無しでOKです
今日も「一番厚着をしている人」から話はじめてください
roomに入ったらまずお互いどのくらい着込んでいるかをシェアしてください

⑫「我が家では当たり前だと思っていたのに、他では違っていたこと」

⑬2021年の間にやっておきたいこと

⑭気になるあいつ

(まだよく知らないけど)最近気になっている人やこと、体験、場所など教えてください
今日は「一番最近スイカを食べた人」から話はじめてください
roomに入ったらまずこの一週間でスイカを食べた人は白状してください

⑮(ビジネスシーンで)この人すごいなって思った行動

今日も一番冷房の温度設定が低い人から話はじめてください
roomに入ったらまず室内のエアコン設定温度をシェアするところからはじめてください

⑯「またやってしまった」と繰り返してしまうこと

※重いのはよしてください

⑰「今やりたい自由研究」を教えてください

もし学生のように一ヶ月間時間があったら、どんなことを調べたり研究したいですか？仕事に関係無いことでもいいです。
「無い！」という方は「学生時代にやった自由研究の思い出」でもOKです
海に一番最近行った人から人から話はじめてください
roomに入ったらまず海にいった記憶をShareするところからはじめてください

⑱「ゾクッとする話」を教えてください

ご自身がヒヤヒヤした話や誰からから聞いた怖い話でもOKです

⑲「印象に残っている先輩」の話を教えてください

学校でも会社でもOKです

⑳「あのときこうしていれば」と未だに思い出してしまうこと。

(注：月曜なので重すぎないやつでお願いします。)

㉑ついてみたい職業

(できるorできないという可能性は考えず)あなたが今の職業以外でやってみたい職業と理由を教えてください

㉒私の世代の常識

「◎◎するのが当たり前だった」「◎◎は皆もっていた」など教えてください。

㉓毎日でも続けられるものごと

例：毎日でも食べられるものなど

㉔「初めて買った⚫⚫」について教えてください。

たとえば「初めて買った漫画」やCD、ゲームなど
昨日(前日)一番遅く寝た人から話はじめてください
roomに入ったらまず昨日の就寝時間をシェアするところからはじめてください

㉕「自分が妙にこだわってしまうこと」を教えてください

5月に一番高い買い物をした人から話はじめてください
roomに入ったらまず正直に5月のお買い物状況をシェアするところからはじめてください

㉖過去のちょっとした栄光or自慢を教えてください。

たとえば「幼稚園の年長のとき、めちゃくちゃモテた」「◎◎(有名人)と幼馴染だ」等ちょっとしたもので結構です。
一番明るい色の服を着ている人からじめてください
roomに入ったらまず正直に着ている服装をシェアするところからはじめてください

㉗「私だけかもしれない」と思っていることを勇気を出して共有してください

「私だけかもしれないけど・・・」を冒頭につけてお話ください
先週一番歩いた距離が短い人から話はじめてください
roomに入ったらまず正直に先週の状況をシェアするところからはじめてください

㉘住んでみてよかった場所の話しを教えてください

(なければ「住んでみたい場所」の話し)

㉙あなたの”No ⚫⚫ ,No Life”を教えてください。

「これが無いと生きていけない」もの・こととそうなったきっかけも教えてください

㉚あなたの”沼”の話しを教えてください

今ハマっている事柄や過去にハマったもの
どんなきっかけがあってハマったのか含めて